在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式下，诸多痛点如影随形。电子凭证在入账时，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。所谓逆数字化，是将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化是指电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响经济社会数字化转型成效，还潜藏着数据安全风险。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，传统报销流程和财务运作模式滞后，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。
面对这些困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了流程优化解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为电子凭证数字化转型难题提供了行之有效的破局之道。
一站式财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了这一流程优化解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该方案能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
强大功能助力财务精细管理
合思产品在财务收支管理方面展现出了全面性和专业性，其丰富的功能为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，减少了繁琐的人工操作。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率和准确性。
核心亮点彰显创新实力
合思产品具有诸多核心亮点，凸显了其独特优势和创新性。
实现电子凭证全流程自动化管理是合思的一大特色。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，真正做到了全流程的自动化和智能化。
推动无需报销迈向L5级是合思的又一重大突破。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
数字基础设施助力转型也是合思的重要优势。电子凭证在流转过程中需要数字基础设施实现统一采集、记录、共享和交换，合思财务收支管理平台构建了开放生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
显著价值驱动企业发展
合思的流程优化解决方案为企业带来了多方面的显著价值。
提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作，提高了报销、入账、归档等财务工作的效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，大大节省了时间和精力。
降低成本方面，减少了纸张消耗、人力成本和档案管理成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效降低了企业的运营成本。
提升管理水平方面，实现了业财深度融合，为企业管理者提供准确的财务数据和分析报表，助力科学决策和高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的管理效率和决策水平。
典型场景凸显实用价值
合思产品具有广泛的应用场景，以下两个典型场景充分展示了其实用性。
企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需报销。财务人员可以进行统一开票、自动对账记账，提高了差旅管理效率和降低了成本，让企业的差旅管理更加便捷和高效。
财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能可提高档案管理效率和安全性，支持多维度穿透查询和电子借阅，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
成功案例见证卓越成效
合思产品的可靠性和有效性在众多成功案例中得到了充分验证。
某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档流程优化解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思的流程优化解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
独特定位打造竞争优势
合思有着清晰的市场定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势十分明显。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够提供全方位财务数智化服务。产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思的流程优化解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，实现数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨抓住这个机会，免费试用合思的流程优化解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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