在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思如何通过流程优化解决方案助力企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化征程中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
在数据管理方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时调整。
合思：量身定制流程优化解决方案
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的流程优化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
这是合思为动力源提供的解决方案中的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
另外，该方案的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营确保落地
合思团队深知，一个好的流程优化解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，在与动力源合作的过程中，合思团队采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思团队与动力源进行了紧密沟通，深入了解其业务流程和需求，为系统集成的前期准备工作做好铺垫。
然后，按照既定方案，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。在这个过程中，严格确保数据的准确传输和共享，为后续的流程优化打下坚实基础。
接下来，对动力源的员工进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，提高他们的使用体验和效率。通过培训，员工能够更好地适应新的数字化流程，减少操作失误。
在实施过程中，合思团队还不断进行测试和优化。及时发现并解决出现的问题，确保系统的稳定运行。只有系统稳定运行，才能真正发挥流程优化解决方案的作用。
成果显现：效率提升成本降低
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的流程优化解决方案取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大大提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：开启数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您提供个性化的财务数智化流程优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
