在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的高端制造企业，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的需求。会计资料安全是企业财务工作的重要基础，动力源在寻求转型的过程中，也将其视为重中之重。
业务困局：传统模式下的转型之需
随着企业全球化业务的不断拓展，动力源原有的财务报销和管理模式逐渐暴露出弊端。传统模式下，财务工作往往依赖人工操作，流程繁琐，效率低下。在处理日益复杂的业务时，这种模式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的需求。会计资料安全也在这样的模式下受到一定的威胁，人工操作容易出现失误，导致会计资料的准确性和完整性受到影响。
企业在发展过程中，需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现更高效的财务管理。动力源意识到，只有通过财务数字化转型，才能解决当前面临的问题，提升企业的核心竞争力。会计资料安全作为财务工作的核心，在转型过程中必须得到保障。
合思方案：无需报销的智慧之选
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。会计资料安全在这个过程中得到了全方位的保障，从消费环节的把控到入账和归档的规范化操作，每一个步骤都为会计资料的安全提供了坚实的基础。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了财务管理的效率，也进一步增强了会计资料安全的保障。
实施之路：量身定制的精细部署
合思在为动力源提供解决方案的过程中，采取了一系列严谨而细致的实施步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合企业的实际业务需求，精心配置系统的各项功能模块。例如，差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，都根据动力源的具体情况进行了优化和调整，以确保系统的实用性和易用性。会计资料安全在系统配置过程中也得到了充分考虑，通过设置严格的权限管理和数据加密等措施，保障了会计资料的安全存储和传输。
其次，合思对动力源的员工进行了系统培训。培训内容涵盖了新的财务报销和管理流程，以及系统的操作方法。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的使用，提高工作效率，同时也有助于保障会计资料安全。员工在操作过程中严格按照规范流程进行，减少了人为因素对会计资料安全的影响。
成果辉煌：效率与成本的双重优化
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理报销和核算工作，而现在通过数字化系统，这些工作可以快速、准确地完成。会计资料安全也在高效的工作流程中得到了更好的保障，减少了因拖延和失误导致的风险。
同时，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的人力开支。数字化系统的应用使得一些繁琐的人工操作被自动化流程所取代，减少了对人力资源的需求。员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。会计资料安全在这个过程中也得到了员工的重视和维护，大家都意识到保障会计资料安全是每个人的责任。
客户赞誉：实用灵活的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，体现了合思解决方案的实用性和灵活性。在合作过程中，合思始终将会计资料安全作为重要的考量因素，为动力源提供了全方位的保障。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也为会计资料安全提供了可靠的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有超7000家付费企业客户。凭借丰富的经验和专业的技术，合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专业的财务数字化解决方案，让有限更有效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，而会计资料安全则是转型过程中不可忽视的重要环节。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化转型伙伴。合思将以其先进的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型保驾护航，确保会计资料安全。
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