在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,流程复杂繁琐,预算管控犹如雾里看花,报销效率更是低下。
以一些企业为例,有的先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然像一团乱麻,系统壁垒高筑;有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同走钢丝,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
随着业务的发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,对财务数字化的要求也水涨船高。一些高速发展的企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行。企业在成本增效、合规管理等方面的需求愈发迫切,他们渴望找到一种解决方案,能够打破这些困境,实现财务数字化的飞跃。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
解决方案:合思为企业财务难题开良方
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个强大的引擎,驱动着企业财务数字化的列车快速前进。
合思的解决方案能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据像流动的血液一样在各个系统中畅通无阻,提升操作体验。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,企业能够实现数据的共享和业务的协同。
合思还能够提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强成本控制和合规管理。在预算管控方面,能够将预算管控前置,有效防止费用管控失控;在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,实现智能发票匹配,确保发票的合规性。
产品功能概览:合思产品的多元智慧魔方
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合思费控:费用管理的智能管家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,可实现费用申请、审批、报销等全流程线上化管理。它就像一个智能管家,将企业的各项费用管理得井井有条。通过合思费控,企业能够实现个人业务、销售费用、对公付款等的管理,确保费用的合规性和透明性。 -
合思商城:商旅预订的便捷港湾
合思商城聚合多种商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票。员工在商城预订差旅服务时,如同在便捷的港湾中轻松航行,无需为费用问题操心,同时也保证了消费的合规性。通过智能发票匹配,商城能够自动关联发票信息,提高报销效率。 -
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解费用情况,为管理层决策提供数据支持。它就像企业的智慧之眼,能够洞察企业的财务状况,为管理层提供准确的决策依据。通过智能发票匹配,合思BI能够对发票数据进行精准分析,提供更有价值的报表。 -
银企直联:资金支付的安全通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。它就像一条安全通道,保障企业资金支付的安全和高效。在支付过程中,通过智能发票匹配,能够确保付款与发票信息的准确对应。
产品核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:员工与企业的双赢之道
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务报销的革命,让员工告别繁琐的报销流程,提升了员工的幸福感,同时也加强了企业的费用管控。在这个过程中,智能发票匹配发挥了重要作用,确保消费与发票的准确关联。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过智能发票匹配,能够实现不同系统间发票数据的准确流转和共享。 -
智能识别与校验:发票管理的智能卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;同时支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。它就像企业发票管理的智能卫士,守护着企业财务的安全。智能发票匹配能够进一步提高发票识别和校验的准确性。 -
多维管控:全面精细的财务管控网
合思实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;对公付款关联合同信息,实时统计付款和回票进度。它就像一张全面精细的财务管控网,将企业的财务风险牢牢控制。在预算管控和对公付款管理中,智能发票匹配能够确保发票与预算、合同的准确匹配。
产品价值体现:合思为企业带来的显著效益
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效率提升:财务流程的加速引擎
合思产品大幅缩短员工报销周期,减少财务工作量,提高财务核算和付款效率。一些企业员工报销周期缩短数周,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减。这就像给企业的财务流程安装了一个加速引擎,让企业的财务管理更加高效。智能发票匹配在提高报销效率方面发挥了关键作用,减少了人工匹配发票的时间和错误。 -
成本节约:企业成本的瘦身利器
合思加强费用管控,降低企业成本,包括人力成本、差旅成本等。一些企业通过使用合思产品,差旅预算节省了大量资金,财务核算效率大幅提升。它就像企业成本的瘦身利器,帮助企业在不降低业务质量的前提下,实现成本的有效控制。智能发票匹配能够准确识别合规发票,避免不必要的费用支出。 -
合规管理:财务合规的坚固盾牌
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。一些企业借助合思系统加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。它就像企业财务合规的坚固盾牌,守护着企业的财务安全。智能发票匹配能够有效识别不合规发票,防止其进入财务流程。 -
决策支持:管理层决策的精准罗盘
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营情况,做出高效、准确的决策。企业管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。它就像企业管理层决策的精准罗盘,为企业的发展指引方向。智能发票匹配能够为数据分析提供准确的发票数据,提高决策的科学性。
典型使用场景:合思产品的实战舞台
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商旅出行:便捷高效的出行之旅
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现无需报销,且消费受差标管控。在合思系统的支持下,员工能够实现从申请到入账的闭环费控管理,提升了商旅出行的效率和体验。智能发票匹配确保了差旅消费发票的准确处理,让出行更加安心。 -
销售费用管理:精细化的费用管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。企业通过合思费控对销售费用进行管理,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。智能发票匹配能够准确匹配销售费用发票,为费用管控提供有力支持。 -
对公付款:规范严谨的付款流程
合思规范对公付款流程,关联合同信息,实时监控付款和回票进度,加强对公业务管控。企业通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联,提升了对公业务的管控能力。智能发票匹配确保了对公付款发票与合同的准确对应,降低了付款风险。 -
预算管控:精准有效的预算防线
合思实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。智能发票匹配能够在预算管控中准确识别发票对应的预算项目,提高预算管控的精准度。
成功案例:合思助力企业财务腾飞
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动力源:财务数字化的成功典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源在合思的帮助下,实现了财务数字化的飞跃,成为行业内的成功典范。智能发票匹配在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,提高了报销效率和财务数据的准确性。 -
汉威科技集团:财务管控的卓越升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思产品,实现了财务管控的卓越升级,为企业的发展提供了有力保障。智能发票匹配确保了汉威科技集团发票管理的合规性和准确性。 -
派克新材:报销效率的惊人提升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,解决了报销流程繁琐的问题,实现了财务管理的高效运作。智能发票匹配提高了派克新材发票识别和处理的效率。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的完美实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思产品,打造了一个高效、智能的财务管理体系。智能发票匹配在亿嘉和的全流程闭环管理中起到了关键作用,确保了发票数据的准确流转和处理。
市场定位与差异化优势:合思在市场中的独特地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,提升员工体验,加强企业费用管控。合思的系统集成能力强,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据共享和业务协同,打破数据孤岛,提高企业的运营效率。在发票管理方面,合思的智能发票匹配功能更是独具特色,能够为企业提供准确、高效的发票处理服务。
结尾:拥抱合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品可以为企业提供高效、便捷、智能的财务管理服务,提升企业的财务管理水平和决策能力。合思的系统集成能力和多维度管控功能,能够帮助企业打破数据孤岛,加强费用管控,实现业财融合。合思的成功案例证明了其产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值和效益。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,帮助企业更好地实现财务数字化转型。合思将不断提升其技术水平和服务能力,拓展市场份额,成为企业财务数字化领域的领导者和推动者。
如果你也想解决企业财务数字化难题,提升企业的竞争力和效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启财务数字化转型之旅,为企业的未来发展奠定坚实的基础。
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