在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着复杂多变的挑战。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和丰富实践经验，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。下面，我们将通过赛傲生物的案例，深入了解合思在流程控制优化方面的卓越表现。
赛傲生物：传统财务流程的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多困境。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅是高频使用场景，但员工仍用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用审批方式，但审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。流程控制优化迫在眉睫。
合思解决方案：精准击破痛点
- 项目管理全流程把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为保证项目信息完整性，在立项申请时，合思关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，同时调整项目台账基础信息。这一系列操作实现了项目管理的流程控制优化。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用进度。通过这样的方式，合思有效解决了项目费用管控难题，实现了流程控制优化。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可在日报里单独进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这进一步完善了项目管理流程，是流程控制优化的重要体现。
- 重塑采购流程
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措实现了采购流程的流程控制优化，提高了采购效率和财务核算的准确性。
赛傲生物转型成果：显著成效彰显实力
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报销与核算效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一系列变化得益于流程控制优化，极大地提升了员工和财务部门的工作体验。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这样的精细化管理，实现了费用管理的流程控制优化，降低了费用管控难度。 -
智能报表助力决策
合思 BI 报表分支支持业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能提醒管理层及时做出调整。这为企业的战略决策提供了有力支持，是流程控制优化在决策层面的体现。
合思方案意义与企业转型契机
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了流程割裂、费用管控难、财务基础工作量大等问题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和差旅预算节省等显著成效，有力地推动了赛傲生物的发展。流程控制优化贯穿了整个转型过程，为赛傲生物带来了全新的发展机遇。
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