在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家，以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。而在企业发展的背后，自动化财务工具——合思解决方案功不可没。通过合思无需报销解决方案等实现财务数字化，鸣鸣很忙年节约成本5000万，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这显著的成效，吸引着我们深入了解其背后的故事。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，随着全国门店数量突破10000家，企业迎来了快速发展的黄金时期。然而，在繁荣的背后，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
一方面，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了员工大量的时间和精力。
另一方面，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，无法根据道路交通情况智能变更路线，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，无法满足不同业务部门的不同需求。
合思方案：精准破局的自动化财务利器
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思带来了自动化财务工具解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
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差旅无需报销，成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列自动化操作，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票智能管理，高效准确验真
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率。 -
精细核算自动化，灵活管控补贴
合思的自动化财务工具实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。 -
采购流程优化，全流程精细管理
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，提高了采购效率和准确性。
显著成效：业财融合开启高效发展新篇章
合思的自动化财务工具解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。
其次，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。
最后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
企业反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。
未来合作：财务数智化持续赋能连锁零售
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为鸣鸣很忙提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化财务工具，助力鸣鸣很忙在连锁零售市场持续提升竞争力。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功案例证明，自动化财务工具——合思解决方案能够为企业带来显著的价值。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也想借助自动化财务工具实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
