在当今数字化时代，非纸质文件管理技巧愈发重要。众多企业都在探寻高效的非纸质文件管理方法，以实现降本增效的目标。好想你健康食品股份有限公司就是一个成功的范例，它借助合思档案的解决方案，在非纸质文件管理方面取得了显著成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的解决方案，在非纸质文件管理上有了质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。接下来，就让我们深入了解这个精彩案例。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，每年还有3.6W + 的凭证数。然而，在非纸质文件管理技巧缺失的情况下，公司面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏有效的非纸质文件管理技巧，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。
合思档案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思档案凭借其独特的非纸质文件管理技巧，为其提供了全方位的解决方案。
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数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这一非纸质文件管理技巧，为财务人员提供了极大的便利。他们可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。在以往，财务人员可能需要在不同的系统和文件中查找相关数据，而现在，通过合思档案的平台，一切变得轻松简单。 -
自动组装审计便捷
合思档案的自动组装功能，也是其重要的非纸质文件管理技巧之一。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要耗费大量的时间和精力去核对纸质文件，而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以更加专注于数据的分析和审核，减少了不必要的工作量。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子文件时，即可精准定位实物的位置。这一非纸质文件管理技巧，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、准确。
显著成效降本增效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加及时、准确地获取所需的档案信息，做出更加科学的决策。借阅管理耗时减少了67%，提升了借阅管理的便捷性。员工可以更加方便地借阅所需的档案，提高了工作的协同效率。
通过这些成效，好想你健康食品股份有限公司预计每年可以减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这充分体现了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的优势。
未来展望携手前行
虽然目前文档中未明确提及好想你对合思服务的反馈以及双方未来合作与展望相关内容，但我们可以预见，凭借合思档案出色的非纸质文件管理技巧和以客户为中心的服务理念，双方未来的合作必将更加深入、更加广阔。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
非纸质文件管理技巧对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了有效的非纸质文件管理解决方案。如果你也想让企业在非纸质文件管理方面实现突破，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的高效与便捷，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
