在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业点亮了降本增效、合规经营和低碳运营的希望之光。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力，让合思成为企业财务数字化转型路上的可靠伙伴，其费用流程优化工具更是备受瞩目。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务方面也面临着诸多难题。2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，存在多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让员工和财务人员苦不堪言，此时，动力源急需一款强大的费用流程优化工具来解决这些困境。
合思方案：打通系统壁垒之路
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，费用流程优化工具在其中发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中来回切换，工作效率得到了显著提升。
合思费控的无需报销功能更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。而且消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让费用流程变得更加简洁高效。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思费控为动力源提供了多系统集成的一站式新体验，有效承接了已有数字化成果，在财务数字化中成功打破了系统壁垒，费用流程优化工具的优势尽显。
显著成果：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，费用流程优化工具的价值得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工的报销时间，提升了员工的使用体验。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思费控帮助动力源实现了精细化管理降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的复杂需求。费用流程优化工具让动力源的财务工作变得更加高效、精准。
合思优势：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术、全方位的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。其费用流程优化工具在市场上具有独特的优势，能够满足不同企业的多样化需求。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求会越来越高。因此，合思将持续投入研发，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的费用流程优化工具。合思将以专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助你在激烈的市场竞争中取得更大的成功。现在就可以免费试用合思的费用流程优化工具，开启财务数字化转型的新篇章。
