合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理已然站在了数字化转型的关键节点。然而,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等核心环节,仍深陷纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化的现状,成为了企业迈向数字化的一大阻碍。

电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,调研结果显示,多数企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分受访者仍需自行垫资订票、手工录入发票数据,甚至同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让企业在财务系统优化的道路上举步维艰。

面对这些困境,合思的出现犹如一盏明灯,为企业指明了财务系统优化的方向。其推出的一系列产品,正是解决企业电子凭证管理和财务数字化转型难题的关键所在。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务系统优化的得力助手。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命愿景:引领财务数字化绿色变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景深刻体现了产品的价值追求。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现财务管理的全面提升。

通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。在合思的努力下,电子凭证会计数据实现“多跑路”,日常报销人工完全退出,电子凭证全链路智能流转的数据化新局面正在逐步形成。同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供融入ESG时代的重要抓手,进一步推动了企业的财务系统优化。

合思财务收支管理平台:功能全面的财务管家

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。

差旅申请环节,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,提高了出行效率。发票采集功能更是强大,它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。而档案归档功能则确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于企业日后进行查询和分析,为企业的财务系统优化提供了有力的数据支持。

合思产品亮点:创新驱动财务数字化

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。

“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的重要成果。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务系统优化带来了质的飞跃。

电子凭证会计数据标准的应用,是合思的又一重大创新。通过应用这一标准,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务安全提供了坚实保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,进一步提升了企业的财务管理效率。此外,合思还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策,为企业的财务系统优化提供了强大的技术支持。

合思优势:全方位保障企业财务优化

合思产品具有多方面的显著优势,能够全方位保障企业的财务系统优化。

功能全面是合思的一大特点。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业多样化的财务管理需求,为企业提供了一站式的财务解决方案。

在技术方面,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。电子凭证会计数据标准的应用,推动了电子凭证全流程数字化,使合思在技术上始终保持领先地位。

优质的服务也是合思的一大优势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线以及丰富的培训资源等,让企业在使用合思产品时无后顾之忧。

此外,合思的集成能力强,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,便于企业进行整体的数字化管理,进一步推动了企业的财务系统优化。

合思目标用户与应用场景:精准适配企业需求

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是那些面临电子凭证管理难题、希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率和降低成本的企业。

在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景中,合思产品都能发挥重要作用。例如,在员工出差申请、报销环节,合思的系统能够提供便捷的操作流程;在企业与供应商的资金结算方面,合思能够确保资金流转的安全和高效;在会计凭证的入账和归档方面,合思能够实现电子化管理,提高工作效率。

合思成功案例:见证产品卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越价值。

某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的财务系统优化带来了显著成效。

某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,推动企业完成了业财平台建设,进一步优化了企业的财务系统。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的财务数字化转型树立了典范。

在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的背景下,合思凭借其全面的功能、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化产品和服务,提升财务管理水平,顺应时代发展趋势。合思提供免费试用和灵活的定价模式,并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,让企业无后顾之忧地开启财务系统优化和数字化转型之旅。赶快行动起来,选择合思,让财务管理更轻松、更高效、更智能!现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务系统优化的新征程!

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captaincaptain
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