合思采购合同管理方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，企业在财务数字化转型进程中面临着诸多挑战。业财信息孤岛问题严重，业务数据与财务数据无法有效连通，使得企业难以进行全面的数据分析和决策。费用管控难，传统的费用管理方式缺乏精细化手段，导致成本居高不下。报销流程繁琐，员工垫资、手工操作多，不仅降低了员工的工作效率，也增加了财务入账归档的工作量。会计档案管理低效，纸质档案存储占用大量空间，且检索困难，无法满足企业快速发展的需求。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决，影响了企业经营决策的科学性和运营的稳健性。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着不同的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案。

合思针对这些行业痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中采购合同管理方案更是独具优势，为企业解决采购合同管理中的难题提供了有效途径。

合思财务数智化全景蓝图

合思以创新的思维和强大的技术实力，构建了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态，合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，打破了信息孤岛，实现了业财融合。其双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理流程焕然一新。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，将双手从繁琐的事务中解放出来，释放了创造力，助力企业实现业财融合。该平台涵盖了消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在采购合同管理方面，合思的解决方案能够实现合同信息的统一集成和管理，让企业对采购合同的执行情况一目了然。

合思产品功能探秘

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。通过这些功能，可实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。在采购合同管理中，合思费控可以对采购费用进行严格的预算管控，确保每一笔采购支出都在合理范围内。同时，它还能对采购发票进行有效的管理，提高发票的合规性和处理效率。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购合同管理中，合思商城可以为企业提供优质的供应商资源，帮助企业降低采购成本。同时，它还能实现采购流程的线上化，提高采购效率。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低等管理成效。在采购合同管理中，合思档案可以对采购合同相关的文件进行电子化管理，方便企业进行查阅和审计。同时，它还能保证档案的安全性和完整性，降低企业的管理风险。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在采购合同管理中，合思付款可以帮助企业与供应商进行高效的对账和付款操作，减少了人工错误和沟通成本。同时，它还能对采购资金进行合理的规划和管理，确保企业的资金安全。

合思产品核心亮点剖析

• 无需报销分级标准：数字化费控新境界
  无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。它实现了消费即合规，采购即报销，解放了双手，释放了人的创造力。在采购合同管理中，这一标准可以让企业对采购费用的报销流程更加清晰和高效，减少了不必要的繁琐环节。

• 智能对账引擎与上下游协同门户：三流合一解决方案
  智能对账引擎与上下游协同门户轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在采购合同管理中，这一亮点可以让企业对采购合同的执行情况进行实时监控，确保业务流、发票流和资金流的一致。同时，它还能加强企业与供应商之间的协同合作，提高供应链的效率。

• 个性化业务台账：实时收支一体洞察
  个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在采购合同管理中，个性化业务台账可以让企业对采购合同的收支情况进行详细的记录和分析，帮助企业做出更加科学的决策。

• 开放的财务数字化应用商店：数据集成与一体化管理
  开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能，实现数据快速集成和一体化管理。在采购合同管理中，这一应用商店可以为企业提供更多的工具和资源，帮助企业更好地管理采购合同。

合思产品价值体现

• 为老板：降本增效与决策支持
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在采购合同管理方面，老板可以通过合思的系统实时了解采购合同的执行情况和成本支出，从而做出更加明智的决策。

• 为财务：释放压力与风险管控
  合思产品为财务极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在采购合同管理中，财务人员可以通过合思的系统轻松完成采购合同的审核、付款和记账等工作，提高工作效率和准确性。

• 为员工：省事省心的工作体验
  合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在采购合同管理中，员工可以通过合思的系统轻松完成采购申请和报销等工作，减少了繁琐的手续和时间成本。

• 业财融合：打破信息孤岛创造更多价值
  合思产品实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。它帮助企业实现更多价值，如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在采购合同管理中，业财融合可以让企业的采购部门和财务部门更好地协同工作，提高采购效率和资金使用效率。

合思产品典型使用场景

• 因公出差：无需报销的便捷之旅
  企业员工因公出差，通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购，消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程，实现无需报销。在采购合同管理中，如果员工因采购业务出差，同样可以通过合思费控享受便捷的报销流程，提高工作效率。

• 采购业务：高效对公结算
  企业进行采购业务时，使用合思付款统一集成采购合同、订单信息，与供应商进行线上对账，合理规划、执行资金计划，完成对公结算。合思的采购合同管理方案可以让企业的采购业务更加规范和高效，减少了采购风险。

• 财务档案管理：高效安全的档案存储
  企业财务人员使用合思档案管理会计凭证、银行回单、发票等资料，实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。在采购合同管理中，合思档案可以对采购合同相关的文件进行有效的管理，方便企业进行查阅和审计。

• 经营决策：实时数据支持
  企业老板通过合思BI进行财务收支经营分析，获取实时数据和行业对标信息，为企业经营决策提供支持。在采购合同管理中，老板可以通过合思BI了解采购合同的执行情况和成本支出，从而做出更加科学的决策。

合思产品成功案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。在采购合同管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了采购合同的管理效率，降低了采购成本。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然这主要是差旅方面的案例，但合思的解决方案在采购合同管理中同样可以发挥类似的作用，帮助企业降低采购成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购合同管理中，合思档案可以对采购合同相关的文件进行高效管理，提高企业的档案管理效率。

• 汉威科技集团：稳健运营与科学决策
  汉威科技集团和合思合作，借助合思的解决方案解决企业在财务收支管理方面的问题，助力企业稳健运营和科学决策。在采购合同管理中，合思的解决方案可以帮助汉威科技集团更好地管理采购合同，提高采购效率和资金使用效率。

合思的市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其差异化优势明显，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有超7000家付费企业客户，产品使用人数超300万人。同时，合思提供行业化的财务收支管理解决方案，匹配度更高，其采购合同管理方案能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。

合思以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型之旅，体验合思采购合同管理方案的强大魅力。