在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,如同陈旧的机器,难以适应现代企业快速发展的节奏,寻找有效的解决方案成为企业的当务之急。
随着企业规模的不断扩大,传统财务报销模式的问题日益突出。手工录入数据不仅耗时费力,而且容易出错;多系统操作导致数据分散,难以整合,严重影响了企业的运营效率和管理水平。例如,动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,合规管理也困难重重。
众多企业在费用管控、预算执行、数据统计等方面也面临着诸多难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在企业发展过程中,业务复杂度不断增加,对财务精细化管理的要求也越来越高,传统模式已无法满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。
此外,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。海威茨对财务数字化的需求愈发迫切。
合思:开启财务数智化转型新征程
针对企业面临的诸多财务管理痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业实现转型,开启发票税务优化新篇章。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
合思还提供了丰富多样的功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控的情况,实现了发票税务优化。
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,进一步优化了发票税务管理。
合思财务数智化产品功能全景展示
合思的财务数智化产品涵盖了多个功能模块,为企业提供一站式的财务管理服务,为发票税务优化提供有力支持。
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费控报销:高效便捷的报销体验
费控报销功能支持员工移动报销,通过OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,该功能实现了费用标准控制和预算管控。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查,节省了大量时间和精力,也优化了发票税务处理流程。 -
商旅管理:轻松无忧的因公消费
商旅管理功能与合思商城集成,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源业务人员在合思商城消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅管理更加轻松高效,也有利于发票税务的规范管理。 -
预算管控:精准有效的预算管理
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保预算的严格执行,优化了发票税务相关的预算安排。 -
发票管理:智能高效的发票处理
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率。赛傲生物财务部门通过合思费控,大大减轻了发票检查真伪和账务处理的工作量,提升了发票税务处理的准确性。
合思产品核心亮点:打造独特价值
合思产品具有多个核心亮点,能够为企业带来独特的价值,进一步推动发票税务优化。
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无需报销模式:提升员工满意度
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,简化了流程,也有利于发票税务的统一管理。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思产品具有广泛连接能力,可以与企业现有的多个系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为发票税务数据的整合提供了有力支持。 -
智能自动化:提高工作效率
合思通过AI技术和自动化流程,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,优化了发票税务处理的自动化程度。 -
定制化服务:满足个性化需求
合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化的财务管理需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了发票税务管理的个性化优化。
合思产品价值体现:多维度赋能企业
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营等,有力地促进了发票税务优化。
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效率提升:节省时间成本
合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和审批效率,减少了人工操作和沟通成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在发票税务处理上更加高效。 -
成本节约:降低费用支出
通过预算管控和费用标准控制,合思产品降低了企业的费用支出,减少了不必要的成本浪费。赛傲生物差旅预算节省100万元,优化了企业的资金使用效率,也对发票税务管理产生了积极影响。 -
合规经营:避免财务风险
合思产品确保企业的财务管理符合法律法规和内部制度要求,避免了财务风险。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了发票税务的合规性。 -
决策支持:提供数据依据
合思产品提供实时的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出准确的决策。合思BI可以自动生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,也有助于发票税务的合理规划。
合思产品典型使用场景:全方位覆盖
合思产品适用于多种典型的企业财务管理场景,在各个场景中都能实现发票税务优化。
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差旅报销场景:全流程线上化
在差旅报销场景中,员工出差申请、预订、报销全流程线上化,实现无需报销,提高了差旅管理效率。可孚医疗员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让差旅报销更加便捷,也优化了发票税务处理。 -
对公付款场景:规范合同管理
对公付款场景规范了合同管理流程,实现对公付款与合同关联,实时监控合同付款和回票进度,加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,满足了业务需要,也有利于发票税务的准确核算。 -
预算管控场景:前置预算校验
在预算管控场景中,合思产品在单据提交环节进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,对费用进行全面管控,优化了发票税务相关的预算管理。 -
发票管理场景:高效处理发票
发票管理场景支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等操作,提高了发票处理效率和准确性。尚品食品合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,为发票税务处理提供了有力保障。
合思成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效,充分证明了合思在发票税务优化方面的实力。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在发票税务管理上也更加高效合规。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,优化了发票税务的管理流程。
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,进一步优化了发票税务处理。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,也对发票税务管理起到了积极作用。
合思市场定位与差异化优势:引领行业发展
合思在市场中具有明确的定位和差异化优势,致力于为企业提供更优质的发票税务优化解决方案。
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势显著,广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销的解决方案为员工和企业带来了全新的体验;定制化服务根据企业的不同需求和业务场景提供个性化的解决方案。
合思拥有先进的技术和研发能力,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了发票税务优化。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力的支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应该抓住机遇,积极采用合思的财务数智化解决方案,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启发票税务优化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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