合思:开启高效电子票据审批流程,引领企业财务数字化转型

合思:开启高效电子票据审批流程,引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成一个个数据孤岛,使得信息流通不畅;报销流程繁琐,员工怨声载道,财务人员也不堪重负;预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,让企业成本居高不下。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,效率低下。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。可孚医疗在疫情期间,更是面临从采购到付款的内部效率提升问题,以及费用管控流程线上透明的需求。

在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,犹如一场及时雨,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命。通过提供高效的财务数智化解决方案,合思让企业的财务资源得到更有效的利用。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数字化升级,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,帮助企业实现精细化管理。同时,通过不断创新和优化产品服务,合思满足企业日益多样化的财务需求,陪伴企业共同成长和发展。

核心模块:构建高效电子票据审批流程

  • 合思费控:流程革新提效先锋
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,让数据互通无阻,全面革新了操作体验。动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子票据审批流程中,合思费控确保每一个环节都高效、准确,让企业的费用管理更加有序。

  • 合思商城:商旅消费合规引擎
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作在电子票据审批流程中,极大地简化了流程,提高了审批效率。

  • 合思BI:数据决策智慧助手
    合思BI模块可提供多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。为管理者提供及时的数据决策依据,就像李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%。在电子票据审批流程中,通过合思BI,管理者可以实时掌握审批进度和费用情况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:付款高效安全保障
    银企直联模块可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用银企直联后,财务工作效率得到显著提升,在电子票据审批流程中,确保了资金流转的安全和高效。

创新亮点:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销:员工幸福体验升级
    合思的无需报销创新模式,让员工真正感受到数字化便利。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高。在电子票据审批流程中,无需报销模式减少了中间环节,让审批更加快捷。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据的实时联动。在多个企业案例中,合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统等实现了数据同步,为电子票据审批流程提供了全面的数据支持。

  • 发票校验:保障财务数据真实
    发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技应用该功能后,有效提升了财务合规性,在电子票据审批流程中,确保了票据的真实性和合法性。

  • 预算前置:精准管控费用支出
    预算管控前置功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能实现了更精准的预算管理,在电子票据审批流程中,从源头控制费用支出。

产品优势:脱颖而出的实力之选

  • 广泛连接:打通企业信息脉络
    合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛。在电子票据审批流程中,广泛的连接能力让各个系统之间的数据能够实时共享,提高了审批的效率和准确性。

  • 定制开发:满足企业个性需求
    合思拥有定制化开发能力,可根据企业的特殊需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化要求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在电子票据审批流程中,定制化开发能够更好地适应企业的业务流程和管理需求。

  • 行业经验:深谙企业实际痛点
    合思拥有丰富的行业经验,拥有众多不同行业的成功案例,能够深入了解各行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在电子票据审批流程中,这种行业经验能够确保解决方案的针对性和有效性。

  • 敏捷服务:及时响应企业需求
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有敏捷的服务响应能力,能够及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的服务和支持。在项目实施和运维过程中,确保客户的系统稳定运行,保障电子票据审批流程的顺畅进行。

目标用户与场景:广泛适用助力企业

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在制造业中,可应用于生产费用、采购费用的管理,以及项目预算的控制;在医药业中,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、信用管理等场景。在这些场景中,电子票据审批流程都能够得到高效的处理。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:流程革新效率飞升
    动力源科技应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子票据审批流程方面,动力源也取得了显著的改善,审批更加高效、准确。

  • 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”电子票据审批流程在汉威科技也变得更加顺畅,减少了人工干预和错误。

  • 派克新材:报销效率显著提高
    派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”电子票据审批流程的优化,为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技对合思的评价是消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在电子票据审批流程中,亿嘉和科技实现了全程数字化管理,提高了审批的透明度和效率。

携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力、创新的功能亮点和丰富的行业经验,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

在电子票据审批流程方面,合思更是表现卓越,通过其先进的技术和创新的模式,让审批流程更加高效、准确、安全。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要积极拥抱财务数字化转型。选择合思,将为企业带来更高效、更智能、更合规的财务管理体验,助力企业在市场中脱颖而出。

现在就行动起来,与合思携手,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,让企业的财务资源发挥更大的价值,让电子票据审批流程更加顺畅高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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