在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在财务数字化领域的探索历程，为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了流程控制优化。
动力源困境：财务数字化转型迷雾重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。公司整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真、查重也都依靠手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现流程控制优化。
合思出击：定制化方案破局难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现流程控制优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了财务风险。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步实现了流程控制优化。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思深知，一个好的解决方案需要通过科学合理的实施步骤才能发挥最大的效果。因此，在为动力源提供解决方案后，合思制定了详细的实施计划，稳步推进流程控制优化。
首先，合思将动力源的相关系统数据进行了对接，如HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据整合奠定了坚实的基础。通过数据对接，各个系统之间的信息能够实现共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
接着，合思逐步推广无需报销的模式。在推广过程中，合思注重让员工适应新的消费和报销流程。为此，合思组织了专门的培训，帮助员工熟悉合思费控系统的使用方法。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，提高了工作效率，也为流程控制优化的顺利实施提供了保障。
在系统运行过程中，合思持续监控系统的运行情况。根据实际情况，对系统进行及时的调整和优化。通过不断地改进，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求，实现持续的流程控制优化。
显著成效：动力源迎来财务数字化新生
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，实现了流程控制优化的目标。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了显著提高。
高度评价：携手合思共赴未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和优势。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之路，实现流程控制优化。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，让有限更有效。
