在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为企业增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。财务数智化不仅能够提高企业的运营效率，还能帮助企业更好地控制成本，提升盈利能力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越表现。
鸣鸣很忙：高速扩张下的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管公司拥有高效的门店运营管理体系，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等人员。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验，流程控制优化迫在眉睫。
合思解决方案：全方位流程控制优化
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业实现流程控制优化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本合理收缩与合规保障
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工可以随时随地发起差旅申请；费标差标自动校验，确保费用申请符合公司规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性和效率；统一对账统一结算，简化财务操作流程；在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。通过这些措施，实现了差旅成本的合理收缩和流程控制优化，确保每一笔费用都合规、透明。
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列流程控制优化措施，大大提高了发票管理的效率和准确性，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还实现了车补金额的自动计算，进一步提升了财务管理的精细化水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。这种自动化的精细核算方式，是流程控制优化的重要体现，为企业节省了大量的时间和人力成本。
显著成果：流程控制优化带来的效益提升
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，流程控制优化的效果得到了充分体现。
敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。流程控制优化使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
采购流程精细化管理：成本降低30%
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过流程控制优化，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
高周转率：行业领先水平
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于流程控制优化，使得企业的库存管理更加科学合理，提高了资金的使用效率。
财务数字化节约成本：年节约5000万
财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过流程控制优化，企业的财务管理更加高效、精准，为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案的深远意义与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。流程控制优化是合思解决方案的核心，它贯穿于企业财务管理的各个环节，帮助企业提高运营效率、降低成本、提升盈利能力。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，也希望实现流程控制优化，提升企业的财务管理水平和竞争力，不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
