在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家。然而，企业的快速扩张也带来了一系列挑战。幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，成功实现财务数字化。不仅年节约成本5000万，还拥有了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在流程控制优化方面的探索与实践。
连锁宏图：鸣鸣很忙的背景与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。它定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，流程控制优化成为了重难点。门店标准化落地困难，品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，流程控制优化迫在眉睫。
智慧赋能：合思的解决方案概述
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，在流程控制优化方面发挥了重要作用。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能，流程控制优化得到了有效落实，减少了人为错误和不必要的流程环节。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施使得发票管理流程更加规范、高效，进一步优化了流程控制。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了数据的准确性和处理效率，是流程控制优化的重要体现。
成效卓著：应用解决方案后的成果
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，体现了流程控制优化带来的显著优势。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这是流程控制优化在成本控制方面的直接体现。
鸣鸣很忙还实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于流程控制优化，使得企业的运营更加流畅。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一系列成果充分证明了合思解决方案在流程控制优化方面的巨大价值。
深度洞察：鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话深刻地阐述了流程控制优化和数字化转型对于企业的重要性。
携手前行：未来合作与展望
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索创新，共同应对更多的挑战，实现更高质量的发展。双方将继续围绕流程控制优化展开合作，不断提升企业的运营效率和财务管理水平。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，实现降本增效，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验流程控制优化带来的变革。
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