在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了根本问题。这导致管理方案难以深度融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以达成。
大量企业面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,数据分散且信息滞后,财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在多个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手动录入报销数据、验真查重发票,大量时间耗费在基础性工作上,效率低下,合规性也难以保证。集团型企业还面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验及账务处理工作量大等一系列财务数字化需求和痛点。
面对这些问题,企业急需一套科学有效的支出管理方案来解决财务难题,实现财务数字化转型的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是该领域一颗冉冉升起的新星。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借这一平台,它能够帮助企业挖掘更多净利润。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:让企业财务管理更高效
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化转型中的重重难题。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断提升产品和服务质量,努力满足企业多样化的财务需求,助力企业在数字化时代实现可持续发展。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务,有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
合思模块功能:全方位覆盖财务需求
-
合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控模块具备强大的多系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供更精准的数据支持。 -
合思商城:无需报销的便捷体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,大大提高了财务工作的效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI模块能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让决策更加科学合理。 -
合思档案:发票管理的智能利器
合思档案模块实现了电子会计档案的自动化管理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,不仅提高了发票管理效率,还便于财务人员进行查询和归档,让发票管理工作变得轻松高效。
合思功能亮点:创新引领财务变革
-
无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,这极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员只需进行统一对账结算,系统会自动处理相关流程,大大提高了财务工作效率。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验功能:杜绝发票风险
合思具备强大的发票智能校验功能,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效杜绝了假票、错票、重票情况,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。 -
多维度预算管控:前置预算管控防线
合思采用多维度预算管控方式,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思产品优势:多方位保障企业需求
-
广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。 -
丰富的行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等。在服务过程中,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的支出管理方案。 -
强大的技术研发优势
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源,致力于提升产品的技术水平和性能,确保产品的稳定性、安全性和创新性,为企业提供更优质的产品体验。 -
优质的客户服务优势
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效、专业的客户服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让客户无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临多系统集成难题、传统手工报销效率低下、预算管控困难等问题的企业,如制造业、医药业、软件互联网业、电商零售业等行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大提高了报销效率;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行因公消费,无需垫资、开票和提单,实现了无需报销的便捷体验。
成功案例见证:合思产品价值彰显
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、强大的功能模块和优质的客户服务,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点和难题,为企业提供一套科学有效的支出管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了众多企业的认可和好评。
在数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多挑战和机遇。积极推进财务数字化转型,是企业提升竞争力的必由之路。选择合思的支出管理方案,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/