在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了顽固的数据孤岛；报销流程繁琐，犹如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难重重，仿佛在迷雾中摸索前行，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的效果相差甚远。随着企业业务的持续发展和扩张，传统的手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验极差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业财务制度难以落地生根，管理者无法实时掌握数据信息，进而影响了企业的决策和运营。
企业在高速发展的进程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，使得差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢，财务人员审核票据的工作如同在荆棘中前行，项目费用统计滞后，核算困难重重；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上，这些问题都成为了制约企业发展的绊脚石。不同行业的企业在财务数字化转型过程中也面临着各自独特的挑战。医药企业学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，报销场景复杂多样，发票复核成为了核心难点；制造业企业业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，组织架构犹如一张庞大的网，各主体流程繁复，都急需有效的解决方案来化解这些难题。
而合思的财务数字化解决方案，宛如一把利剑，能够有效斩断企业面临的财务痛点，是企业实现财务数字化转型的理想之选。
数字化利剑出鞘：合思解决方案登场
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘出更多的净利润。
合思的财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破企业的系统壁垒，实现多系统的无缝集成。例如，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，彻底解决企业系统割裂、数据分散的问题。合思提供的无需报销解决方案，让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大提高了工作效率。此外，合思的解决方案还能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
功能魔方：合思产品功能大揭秘
合思产品拥有丰富多样的功能，宛如一个功能强大的魔方，为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。
合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分满足员工差旅场景的需求。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。
合思BI可以生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用动态看板等。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
核心魅力：合思产品优势闪耀
合思产品具有众多核心优势，犹如夜空中闪耀的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的使用体验和财务工作效率。
系统集成能力强是合思的另一大优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统实现集成。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破系统壁垒，实现数据互通。
预算管控精准也是合思产品的重要优势。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
发票智能校验功能为企业财务数据的真实性、准确性和及时性提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
价值之光：合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值，宛如一束明亮的光，照亮了企业发展的道路。
提升效率方面，合思的解决方案能够显著提升企业的工作效率。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
降低成本方面，通过精准的预算管控和费用标准控制，合思可以帮助企业降低成本。赛傲生物应用合思费控后，差旅预算节省100万元，有效控制了企业的费用支出。
加强管控方面，合思的产品能够加强企业对费用的管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
促进业财融合方面，合思的解决方案能够打破业务与财务之间的壁垒，实现业财数据的互通和融合。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
场景万花筒：合思产品应用广泛
合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用，宛如一个场景万花筒，展现出其强大的适用性和广泛性。
在差旅费报销场景中，合思的无需报销解决方案能够让员工体验到极大的便利。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技引入合思后，员工申请、审批都在手机上完成，随时随地可操作；一次申请即可解决出差、预订流程；申请占预算、费用管控前置；申请单进行行程规划管控，限定不必要的出行。
在对公付款场景中，合思的合同管理台账功能可以规范对公付款流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款解决方案，规范了合同管理流程，销售合同付款进度能实时更新，各部门沟通协作成本降低，预算管控得以落地。
在预算管控场景中，合思可以实现预算管控的精细化和前置化。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。
在销售费用管理场景中，合思可以帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
成功典范：合思产品实力见证
众多不同行业的企业都选择了合思的产品，并取得了显著的成效，成为了合思产品有效性和可靠性的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统，对企业的信息化建设起到了关键作用。”
市场先锋：合思差异化优势凸显
合思在市场中有着明确的定位，与竞争对手相比，具有显著的差异化优势。
广泛的生态连接是合思的一大优势。合思通过广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，为企业提供全方位的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。合思既注重产品的功能和性能，又注重服务的质量和体验。通过持续的技术创新和服务优化，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。
定制化服务更是合思的一大亮点。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如针对保密单位派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
合思的财务数字化解决方案，犹如一座灯塔，能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多方面的价值。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和定制化服务，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续提升产品的功能和性能，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将与更多的企业合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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