在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。它不仅涵盖了差旅产品采购、出行服务等显性支出，还包括员工预支、审批流程、报销手续、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务状况和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。因此，如何有效降低差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
然而，传统的降本方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。企业需要一种既能拓展业务，又能降低差旅成本，还能保证员工体验的解决方案。
为了帮助企业应对这一挑战，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的解决方案，正是基于此报告的研究成果，为企业提供了一套全面、高效、智能的差旅管控方案。
版块1：合思全流程数智化差旅管控蓝图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是合思解决方案的重要组成部分。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择。此外，合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。
合思易商卡则是合思在支付领域的创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，就可以利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在任何“能扫码”的消费场景里，员工都能实现企业公户对商户的直接付款，同时系统会自动获取凭证并进行入账归档，大大提高了支付效率和财务管理的准确性。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还鼓励全员参与，让每一位员工都能主动帮助企业节省成本，形成了“合力省”的良好氛围。
版块2：合思解决方案核心功能与优势揭秘
合思在差旅管控领域不断创新，推出了一系列具有创新性的功能和优势，其中智能化审批机制更是提升了企业差旅管理的效率和精准度。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。而且，奖励成本由合思承担，这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
合思的BI差旅风控系统是差旅管理的重要保障。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。其中，智能化审批机制贯穿其中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的前提下，获得更高性价比的差旅服务。同时，AI助手还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加便捷和安心。
合思平台拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过智能化审批机制，平台根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
版块3：合思解决方案实际应用效果展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面通过具体的案例来展示。
某企业曾面临员工差旅违规的问题。员工小张因住宿差标低，通过违规手段增加消费支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业取得了显著的降本效果。超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了企业与员工的双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
合思易商卡也受到了客户企业员工的广泛好评。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。这个平台不仅要能够节省显性成本，还要能够进一步实现针对隐性浪费的管控，同时充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，凭借智能化审批机制，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业不妨用发展的眼光选择平台，选择合思的解决方案，在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
