在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，借助自动化财务工具，成功实现了财务数字化的华丽转身，为众多企业树立了典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型的征程中也曾遭遇诸多困境。
动力源的转型困境与痛点
- 业务发展催生转型需求
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建费控系统、采购管理系统等多个系统的探索之路。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。 - 多系统操作体验差
在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，不仅耗费大量时间，而且发票验真等基础工作占据了他们的大部分精力。 - 系统割裂数据分散
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 - 业务复杂报销难
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
合思的自动化财务工具解决方案
- 一站式产品组合
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套自动化财务工具组合能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为动力源打造了一个一站式的财务管理平台。 - 系统集成打通数据壁垒
为了解决动力源系统割裂、数据分散的问题，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在各个系统之间顺畅流动。 - 无需报销解决方案革新体验
合思推出的无需报销解决方案，更是为动力源的员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 开放接口与流程引擎加速业务处理
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的自动化财务工具支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
解决方案的实施之路
- 紧密合作共克难关
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方携手克服了项目中遇到的重重困难，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。 - 系统集成稳步推进
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。确保了基础数据和业务数据的准确传递和实时更新，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 - 流程梳理优化保障顺畅
针对无需报销解决方案，合思对业务流程进行了全面的梳理和优化。明确了各环节的操作规范和责任分工，确保消费、审批、结算等流程的顺畅运行。让每一个环节都更加科学、合理，提高了整个报销流程的效率。 - 培训宣传提升接受度
为了帮助动力源员工更好地使用新系统，合思开展了员工培训和宣传工作。通过详细的培训和宣传，员工们逐渐熟悉了新系统的功能和使用方法，提高了对数字化解决方案的接受度和使用效率。
动力源的转型成果与效益
- 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。 - 会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 - 全程管控助力决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松、便捷。
动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的自动化财务工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用我们的自动化财务工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
