自动化财务工具:合思引领财务数智化新风尚

自动化财务工具:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,凭借其卓越的产品和服务,逐渐成长为行业的中流砥柱。

合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。“合思 – 未来财务用合思 让有限更有效”,合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强有力的支持。

全维服务:自动化财务工具的多元版图

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。

其业务覆盖范围极为广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。

合思的PaaS平台更是具备诸多先进特点,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效、便捷的费用管理解决方案。

核心利器:自动化财务工具的强大功能

合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心功能。

首先,合思的连接功能堪称一绝。它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等实现广泛连接,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以通过线上商城订购,也可以使用线下易商卡因公消费,全面覆盖差旅场景。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,激励全员主动节约,有效降低了企业的差旅费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本,提高了档案管理的效率和安全性。

此外,合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

优势凸显:自动化财务工具的卓越表现

与传统财务模式相比,合思的自动化财务工具具有显著的优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升了财务工作的效率。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。这不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了企业的财务管理水平。

合思费控在费用控制管理方面表现出色。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于企业实现降本增效、合规经营的目标。

合思商城通过同屏比价和系统自动甄选供应商,能够有效节约企业的差旅费用。据统计,企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案在档案管理方面也具有明显优势。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并确保数据安全合规100%。

行业典范:自动化财务工具的实战成果

合思的自动化财务工具在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。

徐福记通过使用合思商城,利用同屏比价和系统自动比价功能,成功节约了35%的企业差旅费用,差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了企业成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案时,面对凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到了专属路径。

展望未来:自动化财务工具的无限可能

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品和服务的广泛认可度。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,寓意着其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。这象征着合思的管理软件不仅能够灵活适应企业的不同需求,更能通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

未来,合思有望继续发挥技术优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动行业的持续发展。如果您也想体验自动化财务工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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