合思助力企业数字化采购流程优化,开启财务数智新时代

合思助力企业数字化采购流程优化,开启财务数智新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,只有紧跟时代步伐,实现财务数智化,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是这场财务数字化转型浪潮中的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其在财务数智化领域占据着重要且独特的地位。

市场风云:数字化采购流程优化迫在眉睫

在当前经济环境下,商业竞争愈发激烈,企业面临着前所未有的挑战。为了增强市场竞争力,企业需要不断提升管理效率、降低成本。而财务数字化转型,尤其是数字化采购流程优化,成为了企业实现这一目标的必然选择。

随着数字化技术的飞速发展,企业对于财务收支管理的智能化、自动化需求日益增长。传统的财务管理模式,在处理复杂的采购流程时,显得力不从心,已难以满足企业的发展需求。数电票时代的到来,更是对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更高的要求。企业需要更加高效、合规的财务解决方案,以应对数字化采购流程中的各种挑战。

此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税务政策差异。这就需要一个能够适应多样化需求的财务数字化平台,实现数字化采购流程优化,帮助企业在全球市场中稳健前行。

传统之殇:采购流程痛点尽显

传统的财务收支管理,尤其是采购流程,存在着诸多痛点和问题。

传统的手工报销流程繁琐至极。员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,稍有不慎就容易出现错误。这不仅导致报销周期长,还严重影响了员工的工作积极性。对于财务人员来说,处理报销、记账、归档等工作时,面临着巨大的工作量。人为失误难以避免,财务数据的准确性和及时性也难以保证。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点。这容易导致财务风险和合规问题,给企业带来不必要的损失。在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的数据支持和工具,难以实时掌握企业的财务状况和经营成果,从而影响企业的战略决策。

合思之道:数字化采购流程优化策略

合思针对企业在采购流程中面临的痛点,提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合和数字化转型。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在数字化采购流程优化进程中找到自己的专属路径。

核心利器:合思模块助力采购流程升级

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,为数字化采购流程优化提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升采购流程的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化采购流程中的差旅环节。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为采购流程中的档案管理提供了便利。

收支管理全场景覆盖模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,确保采购流程的财务合规。

优势凸显:合思引领数字化采购新潮流

与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统,实现数据的互联互通和共享。这使得企业在数字化采购流程中能够更加高效地获取和处理信息。

无需报销的解决方案,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这不仅提升了员工的工作体验,也为企业节省了大量的人力和物力成本。

合思拥有丰富的行业化解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。经过多年的发展,合思积累了大量的客户案例和成功经验,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。

成功典范:合思方案成效显著

众多企业通过合思的解决方案,实现了数字化采购流程优化,取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业在采购流程中能够更加高效地运作,提升了市场竞争力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在优化采购流程中的差旅环节方面的强大作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这为企业在采购流程中的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展,优化了企业的采购流程,推动了企业的数字化转型。

服务护航:合思全方位保障采购流程优化

合思拥有完善的服务体系,为企业的数字化采购流程优化提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的创新和升级,以满足客户的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品咨询、方案设计、实施部署、培训维护等。其服务团队具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案和优质的服务支持。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。合思的成功经验和解决方案也将为更多企业提供借鉴和参考,推动整个行业的数字化升级和发展。

如果您也想体验合思为企业带来的数字化采购流程优化的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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