在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理模式在纸电混合时代已尽显疲态，企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心；财务人员被档案整理的繁琐工作消耗着大量时间和精力；业务人员则在冗长的报销流程中苦不堪言。
不仅如此，企业在推行数字化的进程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件的束缚，数据存储依赖线下载体。而保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键。高显性成本如纸张、存储设备等的消耗，浪费着企业宝贵的资源；高隐形成本导致内部协作滞后，降低工作效率；高合规风险则造成财税管理低效，让企业面临潜在的法律风险。在这样的背景下，合思档案流程优化解决方案应运而生，为企业解决档案管理难题提供了一剂良方。
多元方案满足多样需求
合思档案流程优化解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案犹如企业档案管理的智慧大脑，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予企业更大的自主空间，可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围，满足个性化需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业财务合规保驾护航。
强大功能助力高效管理
合思档案流程优化解决方案拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能，为企业档案管理提供全方位支持。
多源采集功能如同一个智能的数据采集器，支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足不同场景的采数需求。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装核心会计凭证，进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的财务管家，确保每一份档案都符合标准。
档案管理功能支持权限管理，精准管控。企业可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行管理。
档案应用功能实现多维检索，满足多场景查询需求。支持一站式预览，穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。让企业在需要档案信息时，能够快速、准确地获取。
核心亮点彰显独特优势
合思档案流程优化解决方案具备多个核心亮点，为企业档案管理带来了质的飞跃。
大数据解决方案如同一个高效的大数据处理中心，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
不同角色尽享价值提升
合思档案流程优化解决方案为不同角色带来了显著的价值提升。
对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务工作更加轻松高效。
外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。提高审计工作的效率和准确性。
合思档案流程优化解决方案能帮助企业实现降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。为企业的可持续发展提供有力支持。
典型场景凸显卓越成效
合思档案流程优化解决方案在多个典型场景中展现出卓越的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，降本增效。让企业摆脱繁琐的手工操作，提高工作效率。
集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。为集团型企业的档案管理提供统一的标准和规范。
多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未有效整理利用，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让企业的数据得到有效整合和利用。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案简化会计管理流程，提高工作效率。为教育行业的档案管理提供了有效的解决方案。
成功案例见证市场认可
合思档案流程优化解决方案得到了市场的广泛认可，众多客户的成功案例就是最好的证明。
客户名录涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。这些知名企业的选择，充分体现了合思档案的实力和可靠性。
海亮教育表示完成数字化拼图后，共享单位数量增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。这些客户的心声，是对合思档案流程优化解决方案的高度评价。
市场定位凸显差异化优势
合思档案流程优化解决方案具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。就像一艘在合规海洋中稳健航行的巨轮，为企业提供安全可靠的档案管理服务。
拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。不断创新和升级，以适应不断变化的市场需求。
广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合。就像一个桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，实现数据的流通和共享。
具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等多种创新方案，为企业提供全方位的档案管理服务。为企业的档案管理提供了更多的选择和可能。
合思档案流程优化解决方案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质服务。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务。
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