合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在企业发展的浪潮中，财务档案管理犹如一座无形的基石，支撑着企业的稳健运营。然而，当前企业财务档案管理正面临着诸多挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。

合思档案：精准破局企业财务难题

面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案提供了全面而有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，同时实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。而对于外部审计，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

合思档案功能揭秘：一站式财务档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的产品功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。其智能采集功能十分强大，外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。

合思档案还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测、检测台账等功能，能够实现档案的动态介质打标和增量归档。在基础管理方面，它具备档号管理、账套管理、组织权限管理等功能，同时拥有档案储存功能，包括原文件管理、元数据管理等。此外，合思档案还拥有档案服务功能，如身份调查、全文检索、档案借阅等，并且提供实物管理方案，可实现待到单清单、批量到单、扫码装盒等操作。

合思档案核心亮点：开启高效档案管理新时代

合思档案具有众多核心亮点，使其在企业财务档案管理领域脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。此外，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

合思档案价值体现：重塑企业财务档案管理格局

合思档案为企业带来了显著的价值。它能够实现显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据价值。此外，合思档案还能实现资源重组，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：满足多元需求提升管理效能

合思档案在不同角色的使用场景中都发挥着重要作用。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，提高工作效率和准确性。业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需档案信息。审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，完成审计工作。管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和决策。

合思档案成功案例：见证卓越成效树立行业典范

众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，未得到有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

合思档案市场定位：差异化优势铸就行业领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供的解决方案是管理与服务的融合，不止是一款电子档案管理产品，还能携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化转型。它为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现业财融合。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，满足企业日益增长的财务档案管理需求。它将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断优化产品功能和服务质量，为企业提供更加专业、高效、智能的财务档案管理解决方案。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更上一层楼。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。