在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为财务数智化转型奠定了坚实基础。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印档案，进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程不仅繁琐，而且效率低下，耗费了大量的人力和时间。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式增加了档案流转的环节，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用以纸质档案为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作效率极低。这些问题严重影响了金牌橱柜的财务管理效率和数字化转型进程。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了全面的解决方案。
-
统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业可以更加方便地管理和利用档案数据，提高了数据的安全性和可靠性。 -
搭建业财一体证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系，提高了财务管理的透明度和准确性。 -
高效查阅实现数据共享
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户可以通过简单的操作快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
合思档案能够实现海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了人工操作，降低了错误率，还助力企业实现了降本增效的目标。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜腾飞
通过引入合思档案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理，减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保了档案管理的合规性和安全性。
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思档案：优势尽显展望未来
合思档案具有众多显著优势。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，用户可以快速准确地获取所需信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化财务审计的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业提高财务管理效率，降低成本，提升合规性，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想实现财务数智化转型，提升企业效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，开启高效财务管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
