在数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为合思的重要产品，在电子会计档案管理领域正发挥着越来越重要的作用。下面让我们一同深入了解电子会计档案管理的市场形势，以及合思档案的流程优化解决方案。
数电时代：电子会计档案管理新挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，国家政策的支持为电子会计档案的发展提供了有力保障。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的市场形势下，企业既面临着信息化建设亟待完善的挑战，也迎来了提升财务管理效率的新机遇。
纸电混合：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷和存储设备，而且储存占地空间大。此外，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深受档案数据量大、整理工作繁琐之苦。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还容易出现错误，导致工作热情逐渐消磨。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了工作效率。
从企业整体层面来看，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案：全面流程优化解决方案
合思档案针对上述企业痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，为企业提供了全面且适应性强的流程优化解决方案。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过管理与服务的融合，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的流程优化解决方案。
该方案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，帮助企业在电子会计档案管理方面实现质的飞跃。
核心模块：解锁合思档案强大功能
- 档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。 - 证据链完整：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 - 共享调阅：实现精细管控
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 - 数电票：全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案提供数电票解决方案。该方案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
- 技术领先：高效处理海量数据
合思档案具备强大的技术优势。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。 - 合规保障：严格遵循政策要求
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。并且获得国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 服务贴心：全方位满足企业需求
合思档案拥有优质的服务优势。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
成功案例：见证合思档案卓越成效
- 某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了流程优化解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低。 - 某集团型企业：标准化落地低碳环保
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。该方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。 - 某企业：统一储存合规管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了总体成本，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。 - 某教育集团：简化流程高效查询
某教育集团存在低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等环节的问题。合思档案的单套制管理方案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
服务体系：全方位保障企业使用
合思为企业提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505联系合思，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。
选择合思档案：开启电子会计档案管理新时代
合思档案凭借其全面的流程优化解决方案、强大的核心模块功能、显著的竞争优势以及众多成功案例，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的理想之选，秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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