数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型

数字化采购流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的重要趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多净利润。随着企业数字化转型的加速,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键因素之一。众多企业正面临着财务流程繁琐、数据孤岛等诸多问题,急需一套高效的解决方案来实现数字化采购流程优化。

市场形势:财务数智化的时代召唤

在企业数字化转型的浪潮下,财务数字化的需求如汹涌波涛般激增。企业迫切需要更高效、更精准的财务解决方案,以此提升自身的竞争力和运营效率。

疫情的影响,更是让企业对线上化、自动化的财务流程需求变得更为迫切。远程办公的兴起和业务的不断变化,都要求企业具备更灵活、更智能的财务应对能力,以适应新的工作模式和市场环境。

同时,税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管趋势也越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这也促使企业不得不加速财务数字化转型,实现数字化采购流程优化,以满足日益严格的监管要求。

痛点分析:传统财务的困境枷锁

传统财务模式下,企业面临着重重痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得财务工作犹如陷入泥潭,难以高效推进。

费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化亟需重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题让企业的费用管理变得粗放,核算难度大大增加。

预算管控执行难,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难等问题,进一步加剧了企业财务的困境。这些痛点严重制约了企业的发展,实现数字化采购流程优化迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,致力于实现数字化采购流程优化。

合思以系统集成和数据互通为核心,打破数据孤岛,让财务流程实现自动化和智能化。通过这种方式,企业的财务效率和管理水平将得到显著提升,能够更好地应对市场的变化和挑战。

核心模块:精准出击的功能利器

  1. 合思费控:合思费控实现了费用申请、审批、报销等全流程管理。它支持多系统集成,能够提供灵活的费用标准控制和预算管控功能。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔开支都合理合规,有效实现数字化采购流程优化。
  2. 合思商城:合思商城聚合了多种商旅和采购资源,为员工提供了便捷的消费渠道。员工在商城消费即合规,财务可以实现统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务的工作压力,促进了数字化采购流程优化。
  3. 合思BI:合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况。通过对数据的深入分析,企业可以为决策提供有力的数据支持,做出更明智的经营决策,推动数字化采购流程优化。
  4. 银企直联:银企直联实现了企业与银行系统的直连,提高了付款效率,确保了资金安全,让企业能够实时掌握资金动态。这一功能为企业的资金管理提供了有力保障,有助于实现数字化采购流程优化。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更优质的解决方案,助力数字化采购流程优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障数字化采购流程优化的顺利进行。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的满意度。同时,这也减轻了财务的工作压力,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,推动数字化采购流程优化。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。这种强大的系统连接能力为企业的数字化采购流程优化提供了坚实的技术基础。

成功案例:实践验证的卓越成效

  1. 北京动力源科技股份有限公司:北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的显著成效,充分证明了合思解决方案在数字化采购流程优化方面的强大能力。
  2. 汉威科技集团股份有限公司:汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务的有效管控和预算管控的前置。通过合思的解决方案,企业在财务方面取得了巨大的进步,成功实现了数字化采购流程优化。
  3. 无锡派克新材料科技股份有限公司:无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。这些数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,推动数字化采购流程优化。
  4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助企业优化了财务流程,实现了数字化采购流程优化。

服务体系:全程陪伴的贴心保障

  1. 售前:合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户需求,制定个性化的解决方案。在这个阶段,合思的专业团队会与客户进行充分的沟通,根据客户的实际情况,为其量身定制适合的财务数智化方案,确保数字化采购流程优化能够符合企业的具体需求。
  2. 售中:项目经理会全程跟进项目实施,确保项目顺利上线。同时,合思会提供成功客户实施案例供参考,及时解决项目中遇到的问题。在项目实施过程中,合思的团队会密切关注每一个环节,确保项目能够按照计划顺利推进,实现数字化采购流程优化的目标。
  3. 售后:合思提供系统运维和提升服务,保障系统的稳定运行。根据客户需求不断优化解决方案,提供持续的技术支持和培训。通过售后的优质服务,合思确保客户能够长期稳定地使用系统,不断提升企业的财务效率,持续推动数字化采购流程优化。

结尾:展望未来,共赴辉煌

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数字化采购流程优化,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,取得更好的发展。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越成效,不妨免费试用,开启您的数字化采购流程优化之旅。

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captaincaptain
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