在企业的财务管理中，传统财务档案管理一直是个令人头疼的难题。诸多痛点如同乌云般笼罩着企业的财务管理天空，严重影响着企业的运营效率和合规性。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。如此繁琐的操作，不仅让员工疲惫不堪，而且档案遗失的情况也难以避免。另外，纸质档案查找慢的问题也让企业深受其扰。查找纸质档案受限于时间和空间，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于需要及时获取财务信息的企业来说，无疑是一种巨大的阻碍。
再看COMMUNE幻师，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。每年档案耗材、打印、存储成本竟达53323元，这是一笔不小的开支。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求，好想你公司就存在这样的问题。这些传统财务档案管理的痛点，让企业迫切需要一款高效的财务合规管理工具来解决问题。
打通全流程的财务合规管理工具
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，它无疑是企业苦苦寻觅的财务合规管理工具。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。它以政策为导向，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过。合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，成为了企业财务合规管理的得力助手。
核心功能铸就强大财务合规管理工具
合思档案作为一款卓越的财务合规管理工具，拥有众多核心功能亮点。
全生命周期精细管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够高效地收集各种财务档案信息。档案制档环节能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
开放式接口互联优势
其开放式接口互联功能，让合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业在财务管理过程中，无需担心不同系统之间的数据兼容性问题，大大提高了工作效率。
智能关联提升效率
智能关联功能是合思档案的一大特色。它能够自动将相关的财务档案进行关联，形成完整的业务证据链。当企业需要查找某一财务信息时，通过智能关联功能，可以快速定位到与之相关的所有档案，节省了大量的查找时间。
合思档案带来的可观收益
使用合思档案这款财务合规管理工具，能给企业带来诸多实实在在的收益。
降本增效显著
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。好想你公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
提升管理水平
合思档案的使用，让企业的财务管理更加规范化、科学化。通过对档案数据的实时监控和分析，企业能够及时发现财务管理中存在的问题，并采取相应的措施进行解决。这有助于提升企业的管理水平，增强企业的竞争力。
合规经营保障
在当前经济环境下，企业面临着越来越严格的监管要求。合思档案能够帮助企业确保财务档案的合规性，满足各种监管要求。通过四性检测、业务检测等功能，确保档案数据的真实性、完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
多行业适用的财务合规管理工具
合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，适用于多个行业。
食品行业解决方案
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业解决了财务管理中的难题，实现了财务数智化转型。
餐饮行业降本增效
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，存在成本高、效率低、合规难等业务痛点。合思档案帮助它们实现了无纸化管理和降本增效，提高了企业的运营效率和盈利能力。
家居行业数据整合
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案实现了统一存储和业务证据链完整，让企业能够更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
数字阅读行业业财一体
数字阅读行业的帆书，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现业财一体化和无纸化目标，推动了企业的可持续发展。
客户成功见证财务合规管理工具实力
多个客户的成功案例，充分证明了合思档案作为财务合规管理工具的强大实力。
高新兴科技集团
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + 。
中文传媒
中文传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例并纳入工作简报。使用合思档案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数智化转型之旅。
