在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何有效地控制差旅费用，提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀，而其中智能化审批机制更是发挥了重要作用。
市场迷雾：企业差旅困境凸显
当下的市场环境对于企业而言，犹如一片迷雾重重的海洋。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力面临严峻考验。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的巨大压力。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业差旅管控显得尤为重要，而智能化审批机制能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地把握差旅成本。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工出差频次增加、差旅体验变差，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，企业消费合规方面也面临着空前的挑战。
此外，企业差旅成本仍处于高位。2024年机票折扣较2023年有所下降，一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，企业成本压力不减。而且，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，无法精准控制、科学调整差旅成本，不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。传统的差旅管控方式已经难以满足企业的需求，智能化审批机制能够解决传统管控中的诸多痛点。
策略领航：合思打造数智化方案
合思为企业提供了一套全面的差旅管控整体解决方案，其核心策略是从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，智能化审批机制贯穿始终，确保每一笔差旅费用都能得到合理的审批和管控。
合思还助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，其中智能化审批机制为企业差旅管控带来了更多可能性。
核心探秘：合思模块功能强大
合思差旅管控解决方案拥有多个强大的核心模块，智能化审批机制在其中发挥着关键作用。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，而智能化审批机制能够确保奖励的准确发放和合规性。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化审批机制在这个过程中能够快速判断每一笔费用的合理性，提高审批效率和准确性。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。智能化审批机制能够对资金授权和支付过程进行严格把控，确保资金的安全和合规使用。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。智能化审批机制在档案管理过程中，能够确保每一份档案的真实性和完整性。
优势凸显：合思方案独树一帜
与其他差旅管控方案相比，合思具有显著的优势，智能化审批机制更是其优势的重要体现。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在酒店预订审批过程中，智能化审批机制能够根据企业的差旅标准和员工的需求，快速筛选出合适的酒店，提高审批效率。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。智能化审批机制能够对国际机票的预订进行精准审批，确保企业获得最优惠的价格。
合思签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。智能化审批机制能够根据不同的管控维度，对酒店预订进行严格审批，确保企业的差旅成本得到有效控制。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能化审批机制在用车审批过程中，能够根据预算和风险控制要求，对用车申请进行快速审批。
案例见证：合思成效有目共睹
众多成功案例见证了合思差旅管控解决方案的卓越成效，智能化审批机制在其中发挥了重要作用。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，智能化审批机制能够及时发现违规行为，为企业挽回损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能化审批机制确保了奖励计划的公平公正执行，促进了企业差旅成本的降低。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化审批机制能够根据新的差标管控方案，对每一笔差旅费用进行精准审批，实现了成本的有效控制。
服务护航：合思保障无微不至
合思为企业提供了全方位的服务体系和保障，智能化审批机制在服务过程中也发挥着重要作用。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、专业的服务。在服务过程中，智能化审批机制能够快速响应企业的需求，提高服务效率。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能化审批机制能够在预订过程中进行实时审批，确保预订的顺利进行。
合思的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。智能化审批机制能够对不同语言环境下的差旅申请进行准确审批，确保企业的差旅管理不受语言障碍的影响。
未来展望：合思携手企业共赴新程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。智能化审批机制作为其中的核心，将继续发挥重要作用。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
