在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统管理模式的弊端日益凸显。流程繁琐如同缠绕不清的丝线,耗费着大量的时间和精力;效率低下仿佛一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐;信息不透明好似笼罩在迷雾中,让企业管理者难以看清真实的财务状况;合规风险高则像悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
比如,手工报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,不仅身心疲惫,还容易出现数据错误,导致费用失控。而财务入账归档工作,就像堆积如山的文件,需要耗费大量人力物力,效率却十分低下。随着企业数字化转型的加速,这种传统的财务收支管理方式已经无法满足企业发展的需求。企业迫切需要一套更加智能化、自动化、一体化的财务数智化解决方案,以实现业财融合,提升财务管理水平和企业竞争力。而合思,正是为解决这些难题而生。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思产品:核心功能与优势解析
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。这就好比为企业打造了一个一站式的消费和管理平台,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。
在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以实现识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,真正做到了资金使用透明化。这不仅可以提高企业的财务管理效率,还能助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。在合思商城的助力下,企业的差旅管理更加科学、高效,资金使用透明化程度进一步提升。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以达到业财一体、管理自动化的效果,降低企业成本。档案管理的规范化和数字化,让企业的财务信息更加清晰透明,进一步保障了资金使用透明化。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这一方案使得企业的财务收支管理更加精准、透明,真正实现了资金使用透明化。
合思方案:不同行业的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源的资金使用更加透明化,财务管理水平得到了大幅提升。
- 徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的应用,让徐福记的差旅管理更加科学合理,资金使用更加透明,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
合思档案的使用,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了数字化转型,财务信息更加透明,资金使用更加规范。
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,而财务收支管理的优化则是企业提升竞争力的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的财务数智化解决方案,真正做到了资金使用透明化,为企业的发展注入了强大的动力。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思方案的魅力!
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