在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的良好体验，在这三者之间找到科学的平衡点，差旅管控就显得尤为重要。
为了帮助企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略和解决方案，其中智能化审批机制更是在差旅管控中发挥着重要作用。
市场形势：增长瓶颈下的差旅困境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临严峻挑战。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。智能化审批机制可以通过对差旅申请的精准审核，有效控制差旅成本。
痛点分析：传统管控的重重难题
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得一定效果，但是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已难以适应当前需求。智能化审批机制可以根据不同的地域信息，灵活调整审批规则，实现精准管控。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，线下消费的真实性难以判断。智能化审批机制可以通过对线下消费数据的分析和比对，有效识别异常消费。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的飞跃
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。智能化审批机制是实现智控的关键环节，它可以通过自动化的流程和智能的规则判断，提高审批效率和准确性。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。智能化审批机制融入了先进的AI技术，能够更加智能地处理审批流程。
核心模块：多元功能的精准管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费。智能化审批机制可以自动识别符合奖励条件的订单，快速完成审批和奖励发放。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，合思平台可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，解决“一刀切”差标管控带来的问题。智能化审批机制可以根据设定的差标规则，对差旅申请进行自动审核，确保费用合规。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化审批机制与风控系统紧密结合，在审批过程中对风险进行实时评估。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。智能化审批机制将与这些AI智能功能深度融合，为企业提供更加高效、智能的差旅管控体验。
竞争优势：资源与服务的强大支撑
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。智能化审批机制可以根据不同的资源配置，对差旅申请进行合理审批。
作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能化审批机制可以与预订服务和客服系统进行信息交互，提高审批的准确性和效率。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写方便，真正帮助企业“捂住钱袋子”。智能化审批机制可以对易商卡的消费记录进行实时监控和审批。
成功案例：真实数据见证成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能化审批机制在这个过程中，能够及时发现违规行为，阻止不合理的差旅申请通过。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能化审批机制在奖励计划的实施过程中，确保了奖励的公正、准确发放。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化审批机制可以根据不同的差标管控维度，对差旅申请进行精准审批。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能化审批机制可以与服务体系进行协同，为企业提供更加优质的服务。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能化审批机制可以与电子会计档案管理服务进行数据对接，提高财务管理的效率。
合思的差旅管控解决方案凭借智能化审批机制等一系列创新功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨免费试用一下。
