合思财务数智化解决方案:助力汉威科技开启高效采购买入控制新篇章

合思财务数智化解决方案:助力汉威科技开启高效采购买入控制新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。而财务管理作为企业发展的关键环节,其数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在采购买入控制方面更是有着卓越的表现。

科技先锋:汉威科技的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在市场中占据着重要的地位。它是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。

随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在采购买入控制上,传统的管理方式难以应对复杂的业务场景。因公消费场景多样,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致数据采集困难,费用支出难以做到合规、透明和可追踪。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题也亟待解决,进项发票管理混乱,付款进度难以清晰把控。此外,企业缺乏有效的财务分析工具,难以对关键业务的财务指标进行精准评估,从而影响经营决策。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,制约了企业的进一步发展。

精准施策:合思为汉威量身定制解决方案

  • 全场景覆盖,打通采购买入控制流程
    合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购买入控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时掌握采购买入的情况,有效避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。

  • 收支管理优化,解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购买入控制中,该方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。付款进度清晰可控,企业可以根据业务需求合理安排资金,避免了资金的浪费和短缺。同时,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,大大提高了采购买入控制的准确性和效率。

  • 智能分析助力,精准优化管理决策
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在采购买入控制方面,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以根据分析结果及时调整采购买入策略,降低成本,提高效益。

显著成效:合思方案为汉威带来全新变革

  • 效率提升,节省大量时间成本
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在采购买入控制中,员工报销耗时降低了75%,减少了员工在报销流程上的繁琐操作,使他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务部门的工作效率。同时,合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障了数据安全合规100%。这些时间成本的节省,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 成本降低,实现降本增效目标
    通过合思的解决方案,汉威科技在采购买入控制方面实现了成本的有效降低。节约场地、耗材成本70%,减少了不必要的开支。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,助力企业降本增效、合规经营。收支管理方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,进一步降低了企业的运营成本。

  • 合规保障,提升业财流程数字化程度
    合思的解决方案保障了汉威科技在采购买入控制方面的数据安全合规。提升业财流程数字化程度至95%,使企业的财务管理更加规范、透明。在数电票时代,合思的收支管理方案有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化的处理对公业务,避免了税务风险和合规问题。

合思优势:引领财务数智化未来

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购买入控制方面,无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能为其提供专业、高效的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思秉承Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

如果您的企业也在寻找高效的采购买入控制解决方案,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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