在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思档案，实现了会计文档自动化管理，取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性更是达到了100%。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业发展的过程中，档案管理却成为了一个棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作流程繁琐且效率低下。
保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交综合档案管理。这一过程增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年的实物稽查需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且容易出现疏漏。
合思档案：定制化会计文档自动化解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了会计文档自动化管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。打破了各系统之间的数据壁垒，将分散的数据整合在一起，采用统一的标准进行管理。这样一来，企业的会计档案数据得到了有效的集中和整合，为后续的利用提供了便利。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密关联。工作人员可以从业务端追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面和准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。用户可以通过一站式查阅功能，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了工作效率，减少了时间成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
海量的银行回单是企业档案管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工处理的工作量，有效降低了企业的运营成本。
显著成效：会计文档自动化带来的变革
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，大幅提高了档案整理效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%，让档案查阅更加高效。无论是内部审计还是外部稽查，都可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸张、存储空间和人工等方面的开支，企业的经济效益得到了显著提升。
档案合规性达100%，保证了档案管理的规范性。合思档案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案的安全、完整和合规。
员工反馈：高效系统提升工作体验
在合思档案的高效支持下，金牌橱柜的员工能够更便捷地完成工作。员工们在日常工作中可以快速获取所需的档案信息，减少了等待时间和工作压力。这种便捷的工作体验不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度和归属感。虽然文档未提及具体的反馈内容，但可以想象，员工们对这一高效的档案管理系统是非常认可的。
未来展望：携手合思共创美好未来
随着企业的不断发展，金牌橱柜可能会面临更多的业务场景和需求。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将持续为金牌橱柜提供定制化的财务数智化解决方案。通过不断优化和升级会计文档自动化管理系统，助力金牌橱柜在行业中保持领先地位，实现更加高效、合规的运营。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如金牌橱柜等。会计文档自动化管理是企业数字化转型的重要一环，选择合思，企业将能借助其先进的技术和完善的服务，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想体验会计文档自动化带来的降本增效成果，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
