在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化的推行，犹如一阵春风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，让企业摆脱了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用，审核效率提升也在这个过程中得以体现。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌，凭借其美味的产品，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。该品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个体系繁杂且低效。这不仅增加了管理的难度，也使得审核效率提升成为了遥不可及的梦想。
在差旅管理方面，该品牌同样面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，审核效率提升更是无从谈起。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船，无法有效地控制成本，审核效率提升也受到了极大的阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这使得企业在档案管理方面陷入了困境，进一步影响了审核效率提升。
合思打造的无忧解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为审核效率提升带来了新的希望。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购。之后会分别生成合思商城对账单和 TMC 对账单，整个过程清晰明了，为后续的财务核算和记账奠定了良好的基础，有助于审核效率提升。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率，使得审核效率提升成为可能。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些特点共同作用，极大地提升了审核效率提升的可能性。
显著成效见证合思实力
在应用合思的解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果，审核效率提升得到了切实的体现。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，财务入账效率提升了 60%，审核效率提升效果显著。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得业务与财务之间的联系更加紧密，数据的传递更加顺畅，为审核效率提升提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和可靠性，进一步提升了审核效率提升的水平。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些改变使得企业的管理更加高效，审核效率提升成为了企业发展的新动力。
合思方案引领未来转型
合思的解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持，审核效率提升也成为了企业实实在在的收获。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，审核效率提升将成为企业提升竞争力的关键因素。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，让更多的企业在数字化转型的浪潮中受益，实现审核效率提升。
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