合思流程优化解决方案，助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都让转型之路充满坎坷。

面对这些难题，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为电子凭证数字化转型提供了专业的流程优化解决方案。

合思方案：转型路上的智慧之钥

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，为客户带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了有力支持。

功能概览：一站式财务管理利器

合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、消费支付、发票采集、审核对账、开票结算、报销审批、档案归档等多个环节。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡，员工可以实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。平台能够自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在审核对账方面，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。完成报销事项后，平台能自动提报给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，平台会将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析。

核心亮点：开启智能化报销新时代

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
平台利用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，操作界面简洁明了，新用户能迅速掌握基本用法。

价值体现：降本增效合规运营

合思财务收支管理平台的流程优化解决方案为企业带来了多方面的价值。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
在践行 ESG 理念方面，平台帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团应用合思方案后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在提高效率、降低成本方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思合作后，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在助力企业合规经营方面，平台的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：满足多样化业务需求

合思财务收支管理平台的流程优化解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
在财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的便捷性和效率。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。企业可根据差旅数据优化资源配置，控制差旅成本。

成功案例：见证方案卓越成效

众多企业通过应用合思财务收支管理平台的流程优化解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：专注中小企业数字化转型

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策、多语言支持等功能，提升产品的竞争力。此外，合思建立了专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思财务收支管理平台的流程优化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，开启财务数字化转型的新篇章。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码等方式联系我们，还可以免费试用我们的产品，感受合思流程优化解决方案的魅力。