合思档案：助力企业财务档案管理数字化转型的流程优化解决方案

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。其中，合思档案在企业财务数字化转型的大背景下，显得尤为重要，是企业实现财务档案管理数字化的流程优化解决方案。

市场风云：数电票带来的档案管理新挑战

随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临全新挑战。全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票需要经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。国家也通过一系列政策推动电子会计凭证从开具、接收到处理、归档等环节全流程标准化无纸化处理，如九部委联合发布的财会[2023]7 号文件。这表明，企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，流程优化解决方案迫在眉睫。

痛点剖析：企业财务档案管理的困境

企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响企业的发展战略。
财务人员则要应对档案数据量大的难题。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这增加了业务人员的负担，影响了工作的积极性。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，需要一套流程优化解决方案来解决。

方案策略：合思档案的全面应对之策

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。以管理与服务融合为理念，合思档案携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，是企业的流程优化解决方案。
针对不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业高管做出更明智的决策，推动企业的发展。

核心模块：合思档案的强大功能支撑

大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。这使得企业能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这满足了企业多样化的档案管理需求，为企业提供了更全面的服务。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这有助于企业避免财务风险，确保财务数据的真实性和可靠性。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业能够更好地应对数电票带来的挑战，提高财务档案管理的效率和合规性。这些核心模块共同构成了合思档案的强大功能，是企业实现财务档案管理流程优化的关键。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业解决内外交困的档案管理问题。可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。这使得企业能够在降低成本的同时，提高档案管理的效率和质量。
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这为企业提供了更全面的数据支持，有助于企业实现数字化转型。
它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这提高了工作效率，减少了人为错误。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。这使得企业能够放心使用合思档案，不用担心合规问题。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理的流程优化解决方案的首选。

成功案例：合思档案的实际应用成果

海亮教育在采用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案帮助海亮教育提高了工作效率，实现了业务的快速发展。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这使得徐福记能够更好地管理庞大的档案数据，提高了企业的运营效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。这说明合思档案帮助中交水规院实现了财务档案管理的数字化转型，提高了企业的合规性和管理效率。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为流程优化解决方案的有效性和实用性。

服务体系：合思全方位的保障

合思拥有完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的技术团队，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这为企业提供了更灵活、更个性化的服务。
合思提供 7×24 小时的技术支持，保障系统的稳定运行，及时解决客户遇到的问题。定期对客户进行回访，收集客户反馈，不断优化产品和服务，以更好地满足客户需求。这些服务体系为企业使用合思档案提供了全方位的保障，确保企业能够顺利实现财务档案管理的数字化转型，体现了流程优化解决方案的优势。

合思档案凭借领先的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务档案管理模式，是企业财务档案管理数字化转型的流程优化解决方案。它帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业抓住这一机遇，实现全面数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。企业选择合思档案，就是选择高效、便捷、合规的财务档案管理模式，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的流程优化解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。