在当今数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，正面临着全新的挑战。在这样的背景下，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
然而，企业在数字化转型过程中并非一帆风顺。各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。同时，费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也逐渐凸显。此外，业务的高速发展使得企业原有的财务管理模式难以适应，费用管控流程不透明、预算执行难落地、财务核算效率低等问题，严重制约了企业的进一步发展。传统的手工报销模式更是存在流程复杂、系统壁垒高、数据分散、操作体验差等弊端，无法满足企业精细化管理和降本增效的需求。因此，进行财务系统优化已成为企业刻不容缓的任务。
行业痛点：财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化方面遭遇了诸多难题，这些难题如同绊脚石，阻碍了企业的发展步伐。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作变得异常繁琐。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，但却面临着现实的痛点。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了工作效率。
企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。例如，有的企业新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账的压力大增。
医药企业学术会议频繁，费用管控难度大。学术交流会高频发生，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。这些问题都凸显了企业进行财务系统优化的必要性。
解决方案概述：合思打造财务数智化一站式服务
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业进行财务系统优化。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思提供了多系统集成方案。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了信息孤岛，提高了信息利用率。
合思还实现了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了预算的执行。
核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案具有诸多独特的优势和核心功能，为企业的财务系统优化提供了有力支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实现无缝对接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
用户收益：合思助力企业降本增效
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了显著的收益，实现了财务系统优化的目标。
效率提升显著。有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务工作更加高效，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
费用管控更加有效。通过合思费控，企业可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，对企业业务管控实现了极致提升，避免了不必要的费用支出。
财务核算效率大幅提高。有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为企业决策提供有力支持。
数据安全有保障。针对企业的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无后顾之忧。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为企业的财务系统优化提供了具体的实践案例。
在差旅报销场景中，企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。单据审批时间缩短了30%，财务审核时间缩短了30%，员工报销时间缩短了40%，大大提高了差旅报销的效率。
在对公付款场景中，企业通过合思费控重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了对公付款的规范化和自动化。
在预算管控场景中，企业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，实现了对费用的有效管控。
在销售费用管理场景中，企业借助合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升了60%，提高了企业的销售效益。
客户成功案例：合思解决方案的实力见证
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案在财务系统优化方面的实力。
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，提升了企业的财务数字化水平，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控和预算管控取得了良好效果，实现了企业的精细化管理。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了榜样。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了员工的满意度。
在数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思解决方案已经取得了显著成效，选择合思，企业将在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。合思以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供个性化的解决方案，满足企业不同的业务需求。现在就行动起来，免费试用合思解决方案，与合思携手，开启财务数字化新篇章，实现企业的财务系统优化目标。
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