在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务挑战。如何提高财务效率、降低成本、实现合规经营，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们将通过三个不同类型企业的案例，为您揭示自动化财务工具如何助力企业解决财务难题，实现降本增效。
高端制造巨头的财务困局
有一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模背后，是繁琐的财务流程和诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳，需要在多个系统中操作，且不支持移动端，还得个人垫资，纸质借款申请更是增加了时间成本，报销时效长达2个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁上市企业的差旅烦恼
另一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。接入TMC还限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
数千员工企业的差旅合规之痛
还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
高端制造：一站式财务解决方案
针对L4级上市公司的问题，我们提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等自动化财务工具。这些工具具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
连锁经营：资源互补智慧差旅模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，无缝接入实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。实现商旅双平台接入，员工可根据多方面选择更适合的供应商下单。
数千员工企业：消费激励控成本
为员工数千名的企业推出合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。企业与合思签约后，按照“合力省”规则进行消费激励设置，员工在消费时即可享受优惠和奖励。
高端制造：高效报销人力减负
通过使用自动化财务工具，L4级上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持中。
连锁经营：投诉降低满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工有了更多的选择，能够在合思商城和原TMC之间灵活切换，享受到更优质的服务和更优惠的价格。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升。
数千员工企业：成本降低员工满意
员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于其他消费，如定外卖、下午茶、打车等。财务人员也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，实现了双赢。
高端制造：高度评价合作共赢
L4级上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了自动化财务工具的可靠性和灵活性，以及合思团队的专业服务能力。
连锁经营：员工财务双双点赞
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：员工动力财务安心
员工数千名的企业员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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