在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多挑战。特别是在财务数字化领域,数据孤岛林立、流程繁琐复杂、费用管控艰难等问题,如同暗礁一般,阻碍着企业的高效运营和发展。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在新时代的波涛中显得力不从心,难以满足企业现代化的需求。
各系统之间独立运转,信息无法顺畅流通,形成了一个个信息孤岛,导致信息利用率极低,这对于企业管理者的决策来说,犹如雾里看花,难以提供有效的支持。同时,员工报销流程繁琐,财务核算效率低下,这些问题随着企业业务的不断发展,组织架构和业务场景日益复杂,变得越发突出。传统的财务管理方式,已经无法适应企业快速发展的步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位勇敢的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借先进的技术和创新的解决方案,立志成为企业在财务数字化海洋中的领航者,帮助企业冲破重重困境,驶向成功的彼岸。
全景覆盖:合思财务数智化整体解决方案
合思为企业提供的财务数智化整体解决方案,就像一幅宏伟的蓝图,涵盖了多个核心功能和服务,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而高效的财务服务体系。这个体系包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思费控系统是这个解决方案的核心之一,它具有强大的系统集成能力。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。这就好比在企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。
在预算管控方面,合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节,系统会自动进行预算校验,防止费用超标。这就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的财务大门,确保每一笔费用都在合理的范围内,有效落地了预算管控。
发票智能校验功能也是合思费控系统的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。
效能升级:合思产品核心功能与优势凸显
合思产品的核心功能与优势,如同璀璨的星星,在企业财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。它在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要的作用。
无需报销模式是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率,让企业的流程控制优化达到了一个新的高度。
合思产品的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像在不同的信息系统之间建立了一条高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,让企业的管理更加高效。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。员工只需通过手机就能完成审批操作,借助OCR自动识别照片中的发票信息,无需手工填单,提高了报销效率,减少了工作量,同时保证了信息的准确性。这就像给企业的审批流程安装了一个智能加速器,让整个流程更加顺畅。
银企直联功能是合思产品的又一利器,它打通了实际业务与付款环节。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给企业的资金流动安装了一个精准的导航系统,确保每一笔资金都能准确无误地到达目的地。
行业典范:合思产品广泛应用成效显著
合思产品的广泛适用性和实际成效,在不同行业的应用场景和成功案例中得到了充分的体现。
在动力源科技,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。通过流程控制优化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源科技的财务管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这不仅加强了企业的业务管控和预算管控,还让企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。有效解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,为企业的发展提供了有力的支持。
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,实现了系统集成和数据互通。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这让亿嘉和科技在财务管理方面走在了行业的前列。
在数字化转型的时代浪潮中,企业需要积极拥抱先进的财务管理理念和技术。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在流程控制优化方面发挥重要作用。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、加强管控,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案,让企业有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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