2023年，随着疫情退潮，商业活动迅速复苏，企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务的数据呈现出惊人的涨幅。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。这样的增长态势，让费控及差旅行业成为当下企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示更真实的费控及差旅行业答案，其推出的自动化财务工具更是为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
2023年费控及差旅市场形势洞察
2023年的费控及差旅市场呈现出一片繁荣景象。交易量方面，各行业消费金额同比增速居高不下。其中，制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
价格变化上，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且行业、区域之间增长不均衡。
从区域视角来看，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。
从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。例如，2023年1 – 7月国际机票同比上涨700.06%。自动化财务工具能够实时监控这些市场数据，为企业制定合理的差旅预算和策略提供依据。
企业费控及差旅痛点剖析
尽管市场繁荣，但企业在费控及差旅方面却面临着诸多痛点。成本方面，自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%。
管控方面也存在难题。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。自动化财务工具可以有效解决这些痛点，提高企业费控及差旅管理的效率和精准度。
合思解决方案策略揭秘
合思针对企业费控及差旅痛点，提出了一套整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。借助数字技术来优化内部流程、提高自动化或智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。同时，增加员工参与度也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。自动化财务工具是合思解决方案的核心，它贯穿于整个服务体系，帮助企业实现数字化转型。
合思解决方案核心模块解析
合思解决方案有多个核心模块。预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制上，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。自动化财务工具在这些核心模块中发挥着重要作用，确保企业费控及差旅管理的规范化和高效化。
合思解决方案竞争优势突显
与其他方案相比，合思解决方案具有明显的竞争优势。资源丰富方面，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。
功能强大方面，合思能提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
服务专业方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思BI能提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，企业整体活跃率在2023年1 – 7月稳步上升。自动化财务工具的强大功能是合思解决方案竞争优势的重要体现。
合思解决方案成功案例展示
合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的应用效果。某L4级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，员工称订购选择更多、更灵活，财务对账效率也有提升。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都十分满意。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了自动化财务工具在企业费控及差旅管理中的价值。
合思服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的持续研发和升级。
技术服务方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
售后保障方面，合思提供免费在线体验，关注合思可获取更多信息，还有400 – 999 – 8293的客服热线，随时为客户解答问题。合思不断根据市场需求和客户反馈优化产品和服务，如根据企业差旅痛点开发新的功能模块。自动化财务工具的持续优化和升级离不开合思完善的服务体系。
在当前的费控及差旅市场形势下，企业面临着成本高、效率低、管控难等诸多挑战。而合思的数字化、智能化解决方案，特别是其自动化财务工具，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，实现降本增效和可持续发展。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思将持续为企业提供更优质的服务，其解决方案符合行业发展方向，能助力企业适应市场变化。未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展是趋势，合思的自动化财务工具将在企业的发展中发挥更加重要的作用。如果您想体验自动化财务工具带来的便利和价值，不妨免费试用合思的产品和服务。
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