合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下，众多企业积极投身其中，通过搭建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案管理领域，尤其是归档和储存环节，企业仍面临着纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。

与此同时，2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。而且，从部门规章到国家法律，都明确肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这无疑表明电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。而合思档案，正是满足这一需求的优质财务合规管理软件。

政策与数电票驱动档案管理新变革

政策的东风正强劲地推动着电子会计档案时代的到来。多个重要文件纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，如 2016 年 1 月 1 日实施的财政部、国家档案局令第 79 号《会计档案管理办法》，以及 2020 年 3 月 23 日国家档案局、财政部财会[2020]6 号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这些政策如同催化剂，加速了企业电子会计档案全面无纸化时代的进程。

全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业面临着前所未有的档案管理挑战。国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在这样的大环境下，电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业的电子会计档案管理需高度关注档案全生命周期管理闭环。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的角度来看，都是企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款优秀的财务合规管理软件，能够助力企业顺应这一变革趋势。

企业档案管理痛点大揭秘

企业高管在档案管理方面可谓烦恼重重。纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储，而且占用大量空间。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地降低了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，整个过程耗费大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，这是显性成本的体现；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些构成了隐形成本；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些则带来了高合规风险。而合思档案作为一款专业的财务合规管理软件，能够有效解决这些痛点。

合思档案：全方位解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务而言，合思档案能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。合思档案作为一款出色的财务合规管理软件，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案核心模块解析

• 档案扩展解决方案：拓展管理边界
  生成式 OpenAPI 和自定义档案目录为企业扩展档案管理范围提供了强大支持，实现了不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。这一功能使得企业能够灵活管理各类档案，充分发挥财务合规管理软件的优势。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这一功能确保了企业财务档案的真实性和完整性，体现了财务合规管理软件的重要价值。

• 共享调阅解决方案：满足精细查询
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得企业能够高效利用档案数据，进一步发挥财务合规管理软件的作用。

• 数电票解决方案：实现全流程闭环
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在数电票管理方面更加合规高效，凸显了财务合规管理软件的优势。

合思档案竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现 100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，既能满足接收管理数电票的能力，又拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。合思档案凭借这些优势，成为企业选择财务合规管理软件的理想之选。

合思档案成功案例见证

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1 分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主、实物翻阅效率低等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，存储环节实物存档占用空间，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务合规管理软件的卓越性能。

合思档案服务体系与未来展望

合思档案在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的财务合规管理软件，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。