合思助力企业数字化采购流程优化,开启财务数智新时代

合思助力企业数字化采购流程优化,开启财务数智新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。企业在财务收支管理方面,面临着诸多难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理复杂,员工报销、财务入账归档耗时耗力,信息难以实时共享。在费控报销领域,从手工报销到电子化报销,仍存在大量人工操作,效率低下,合规性难以保障,预算管控和费用分析不够精准。会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,整理、组卷和利用耗时,成本较高,数据安全和合规性也存在挑战。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,细分业务ROI分析困难,缺乏有效的经营决策支持。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的出现,为解决这些问题提供了有效的方案,助力企业实现数字化采购流程优化。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也为企业的数字化采购流程优化奠定了坚实基础。

使命愿景:驱动业财融合转型

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员的创造力,让企业的资源发挥更大效用,实现有限资源的更有效利用。
合思的目标是通过不断创新和优化产品,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业创造更多价值,推动企业财务数字化的发展,进而实现数字化采购流程优化。

核心模块:功能强大各显神通

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的数字化采购流程优化提供了有力的费用控制支持。
  2. 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业在数字化采购流程优化中的差旅和消费管理提供了更多选择和便利。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,在数字化采购流程优化中保障了财务档案管理的高效性和合规性。
  4. 收支管理模块:对公业务三流合一破局者
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。它有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的数字化采购流程优化提供了全面的收支管理支持。

功能亮点:创新驱动价值提升

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,极大地优化了企业的数字化采购流程。
  2. 合思商城特色:节约激励与优质选择
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供更优的消费选择,在数字化采购流程优化中降低了企业的采购成本。
  3. 合思档案优势:智能归档助力双碳
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这在数字化采购流程优化中保障了财务档案管理的环保性和高效性。
  4. 合思BI价值:精准财务分析支持
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业在数字化采购流程优化中的决策提供了有力的财务分析支持。

对比优势:全面超越传统方案

  1. 效率提升显著
    合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在数字化采购流程优化中,大大提高了企业财务工作的效率。
  2. 成本节约突出
    合思能节约场地、耗材成本70%,存储空间、耗材减少70%,企业差旅费用节约35%,助力企业降本增效,为企业在数字化采购流程优化中节省了大量成本。
  3. 合规性保障有力
    合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,在数字化采购流程优化中保障了企业财务的合规性。
  4. 连接性优势明显
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同,为企业的数字化采购流程优化提供了强大的连接支持。

目标用户与场景:满足多元需求

  1. 目标用户广泛
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在数字化采购流程优化中做出更明智的决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化,提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的工作体验。
  2. 应用场景丰富
    合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业在数字化采购流程优化中的多元需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化采购流程优化中取得了显著成效。
  2. 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在数字化采购流程优化中对企业差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,展示了合思在数字化采购流程优化中对企业档案管理的高效提升。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛认可。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,进一步推动企业的数字化采购流程优化。
如果您的企业也想体验合思带来的数字化采购流程优化的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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