自动化财务工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。它不仅是企业提升自身竞争力的关键举措，更是适应市场变化和政策要求的必然选择。在这一汹涌的转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其研发和发展提供了坚实的资金保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、及时的服务。

数字化转型下的企业财务挑战

• 市场形势倒逼转型
  随着数字化时代的不断发展，企业面临着日益激烈的竞争压力。在当前经济环境下，为了在市场中脱颖而出，企业迫切需要通过财务数字化转型来提升自身竞争力。国家对企业财务数字化的重视以及相关政策的陆续出台，也在不断推动企业加快财务数字化的进程。市场对企业财务的透明度和合规性要求越来越高，企业必须寻求更好的财务数字化解决方案，以满足这些严格的要求。此外，行业内领先企业的财务数字化实践，为其他企业树立了榜样，同时也带来了巨大的压力和示范效应。自动化财务工具成为企业应对这些挑战的有力武器。

• 财务收支管理痛点重重
  传统的报销流程如同繁琐的迷宫，所有报销环节均需人工完成。员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。企业内部各系统之间存在着严重的信息孤岛问题，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，导致财务数据不准确、不及时，给企业的财务管理带来了极大的困扰。财务人员在处理发票时，需要进行发票导入、验真、查重、认证等一系列繁琐的工作，且在高强度的工作下，难免会出现错误。企业在预算管控方面，缺乏有效的手段，难以实现对费用的实时监控和精准控制，这使得企业的资金使用效率低下。自动化财务工具能够有效解决这些痛点，提升企业财务管理的效率和准确性。

合思的应对之策

• 构建生态双轮驱动
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效、智能。自动化财务工具在这一生态系统中发挥着核心作用，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。

• 推出无需报销分级标准
  合思推出的无需报销分级标准，如同为企业财务管理点亮了一盏明灯。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出科学的决策参考。这一标准的推出，使得企业能够更加精准地把握自身的财务数字化进程，合理规划资源投入，实现财务管理的持续优化。自动化财务工具与这一标准相结合，为企业提供了更加个性化、精准化的财务管理解决方案。

核心模块功能解析

• 合思费控全流程数字化
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销业务，大大提升了企业的财务管理效率。自动化财务工具在合思费控中得到了充分的应用，使得整个费控流程更加自动化、智能化。

• 合思商城智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，有效降低差旅成本，提高差旅管理的效率。自动化财务工具在合思商城中发挥着重要作用，它能够自动处理差旅费用的核算和报销，为企业节省了大量的时间和精力。

• 合思档案高效管理会计档案
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，合思档案能够自动完成档案的整理、存储和检索，大大提高了档案管理的效率和安全性。自动化财务工具在合思档案中得到了充分的体现，使得会计档案管理更加自动化、智能化。

• 合思付款一站式对账
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加透明、高效，有效降低了企业的采购成本和风险。自动化财务工具在合思付款中发挥着关键作用，它能够自动完成采购订单的匹配和对账，提高了付款的准确性和及时性。

合思优势凸显

• 资金技术双保障
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为公司的研发和发展提供了坚实的保障。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证。这些认证体现了公司的技术实力和合规性，让企业在选择合思的自动化财务工具时更加放心。

• 服务网络全覆盖
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进的解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大了服务范围，提升了服务质量。这种全方位、多层次的服务网络，确保了企业在使用自动化财务工具时能够得到及时、有效的支持。

• 优质体验降本增效
  合思的产品具有更好的用户体验，能够为企业提供更科学的降本增效方案，助力企业实现业财融合。自动化财务工具的应用，使得企业的财务管理更加便捷、高效，让企业能够更加专注于核心业务的发展。

成功案例见证实力

• 动力源效率大幅提升
  北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的效果充分证明了合思自动化财务工具的强大功能和卓越性能。

• 徐福记差旅成本降低
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的自动化财务工具帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。

• 中交水运档案管理优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的自动化财务工具为中交水运的档案管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和安全性。

• 多行业认可
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，体现了合思解决方案在不同行业的适用性和有效性。无论是科技企业还是影视企业，合思的自动化财务工具都能够为其提供个性化、专业化的财务管理解决方案。

服务体系保障质量

• 研发创新引领发展
  合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心，是技术创新和产品优化的源泉。研发团队不断探索新技术、新理念，将其融入到自动化财务工具中，为客户提供更先进、更智能的解决方案。

• 直营服务及时响应
  全国22个城市的直营服务网络，能够及时响应客户需求。专业的服务团队为客户提供本地化的服务，确保客户在使用自动化财务工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 伙伴合作扩大范围
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思借助合作伙伴的力量，扩大了服务范围，提升了服务质量。合作伙伴的专业知识和丰富经验，为企业提供了更加全面、优质的服务。

• 以客户为中心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。无论是产品咨询、实施部署还是售后维护，合思都能够为客户提供贴心、周到的服务，确保客户在使用自动化财务工具的过程中无后顾之忧。

结语与展望

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其自动化财务工具帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着技术的不断发展和市场需求的不断变化，合思将继续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。相信在未来，合思将在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思自动化财务工具的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。