在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入了快车道。这一变革意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。然而，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多难题。
众多企业在档案管理上成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房空间，还耗费了众多人员的管理成本。而且，档案的借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率。
部分企业的档案管理还存在着隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性风险。
不少企业的档案利用效率低下。查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力。而且，不能实现跨系统调阅，使得信息的获取变得困难重重。在数字化财务审计的大背景下，这些问题无疑会影响企业的审计效率和合规性。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
作为合思旗下的重要产品，合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化财务审计中，合思档案凭借其背后强大的企业支持，能够为企业提供可靠的保障。
合思档案：核心功能与优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。这一功能使得档案的采集更加高效、准确，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。在数字化财务审计中，准确高效的档案采集能够为审计工作提供有力的数据支持。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，同时支持自定义版式文件。这确保了档案的规范性和准确性，提高了档案的质量。
档案管理具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展。同时，它有水印管理，档号符合国标要求。在档案利用方面，能实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的管理和利用更加便捷、高效，大大提高了企业的工作效率。在数字化财务审计中，这些功能能够帮助审计人员快速准确地获取所需信息，提高审计效率。
合思档案：多行业应用彰显成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在数字化财务审计中展现出了巨大的优势。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在数字化财务审计中，这些成果使得企业的财务数据更加清晰、透明，提高了审计的准确性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这使得企业在数字化财务审计中能够更加轻松地应对各种挑战，确保了企业的合规经营。
帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成效在数字化财务审计中体现为企业财务流程的优化和效率的提升。
在当前数字化财务审计的大趋势下，企业面临着诸多挑战。合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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