在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程，因纸质票据的存在而繁琐不堪。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙；更有高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而合思档案解决方案的出现，如同一束光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
一站式方案：满足多元档案管理需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程；混序归集免组装，节省了大量的人力和时间；通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案还可根据企业的需求自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能：四大优势铸就管理利器
合思档案的核心功能亮点十足，在采集、制档、管理和应用等方面展现出了强大的优势。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。这就好比为企业打造了一个智能的数据采集器，高效且精准。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将人工匹配工作量减少了90%。同时，它还可进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大大提高了制档的效率和质量。
档案管理功能具备权限管理，可进行精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。让企业在档案应用方面更加便捷高效。
收益显著：降本增效与数据利用双赢
企业使用合思档案能获得显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据不再是孤立的信息，而是形成了一个有机的整体。
更重要的是，合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。它为企业决策提供支持，帮助企业实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而实现企业效益的最大化。
典型场景：灵活应用彰显强大实力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用。
在企业日常报销场景中，它可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配，形成完整档案证据链，保障财务合规。让报销流程变得更加顺畅，减轻了财务人员和业务人员的负担。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。为企业的数电票管理提供了一站式的解决方案。
在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。让实物档案管理更加科学、高效。
在大数据处理场景，合思档案大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。为企业应对大数据挑战提供了有力的支持。
客户见证：成功案例凸显卓越价值
众多客户成功案例证明了合思档案的卓越价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，使企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。而合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，无疑是企业的优质之选。它地点覆盖北京、上海、杭州等多地，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决财务档案管理问题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效财务档案管理之旅。
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