合思财务数字化解决方案:流程控制优化的制胜法宝

合思财务数字化解决方案:流程控制优化的制胜法宝
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。

许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,却陷入了系统难整合的困境。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本期望能提升财务效率,但实际情况却是整体流程复杂,各个系统之间形成了高高的壁垒,与预期的效果差距较大。

企业的财务数字化需求十分明确,主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。像汉威科技集团,在成本增效方面,有降低财务人力成本、加强对公业务管控的需求,同时还面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等现实难题。

在企业的日常运营中,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题也日益凸显。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批流程复杂,而且集中在年底处理,这让财务推进工作变得异常艰难。

随着业务的不断发展,企业还面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题。派克新材就是如此,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些重重困难,合思财务数字化解决方案应运而生,成为了企业破局的关键。

合思:财务数智化的全方位服务专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务领域的“智慧管家”,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套功能强大的“工具箱”,可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思解决方案:流程控制优化的核心利器

合思解决方案具备多项强大的核心功能和优势,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点,实现流程控制优化。

  • 打破数据孤岛,实现系统集成互通
    合思的系统集成能力非常强大,它就像一位“桥梁建筑师”,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通使得企业的财务信息更加流畅,流程控制更加精准。

  • 无需报销,重塑商旅出行流程
    合思具备颠覆性的无需报销功能,它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率,实现了流程控制优化。

  • 精准预算管控,跨系统管理无忧
    合思的预算管控非常精准,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,优化流程。

  • 强大发票智能校验,杜绝票据风险
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它就像一位严谨的“票据卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航,同时也优化了财务流程。

企业应用典范:流程控制优化的显著成效

众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,充分证明了合思在流程控制优化方面的强大实力。

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据提升,充分体现了合思解决方案在动力源实现流程控制优化的巨大作用。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技集团应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的业务统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了流程控制优化。

  • 派克新材:数字化财务新模式的引领者
    派克新材应用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,让流程更加高效。数据传输安全可靠,能够实时分析,帮助企业快速决策,在流程控制优化方面取得了显著成效。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率大幅提升
    江西中机应用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,在流程控制优化方面迈出了坚实的步伐。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务流程的数字化、智能化升级,提升企业的竞争力和运营效率。立即行动起来,加入合思的客户行列,免费试用合思的财务数字化解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值,实现流程控制优化的目标。

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captaincaptain
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