在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，其重要性不言而喻。然而，许多企业在这一领域面临着重重困境。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，效率低下且问题丛生。
财务人员在进行纸质档案归档时，常常陷入繁琐的单据、发票、回单和凭证的一致性确认工作中。大量的时间被耗费在核对这些文件上，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案的查找更是让人头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案可能需要花费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本高昂，而且纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在诸多问题，无法满足企业日益严格的管理要求。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的运营效率和成本控制。
在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务合规管理工具应运而生，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案：财务合规管理的全景蓝图
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在档案整理方面，它可以智能关联、自动组装档案，同时还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在档案管理功能上，合思档案提供了精准权限管控，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，水印管理也为档案的安全性提供了进一步保障，档号更是符合国标要求。而在档案利用功能方面，多维检索让用户可以快速找到所需档案，一站式预览则提供了便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的档案共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，更是提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的全面收集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的后续管理做好准备。基础管理涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范有序。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：财务合规管理的高效秘籍
合思档案作为一款优秀的财务合规管理工具，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能节省了大量的时间和精力，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，提高了工作效率。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节，形成了一个完整的闭环。就像一条紧密相连的链条，确保了档案管理的规范性和完整性。
支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速定位所需档案，并实现组合式穿透预览。这就好比在一个巨大的图书馆中，用户可以通过精确的索引快速找到自己需要的书籍，大大提高了档案利用的效率。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这就像一位智能的助手，自动完成档案的制作和整理工作，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
显著收益：财务合规管理的价值体现
使用合思档案这款财务合规管理工具，能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就像为企业安装了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解财务档案的情况，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
典型场景：财务合规管理的多面应用
合思档案作为一款强大的财务合规管理工具，在多个典型场景中发挥着重要作用。
在审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。它支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。这就像为审计工作提供了一把精准的手术刀，让审计工作更加高效、准确。
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程。无纸化为业务发展带来了便捷，让员工能够更加专注于工作本身。
在企业数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就像为企业构建了一座数据的桥梁，让不同部门之间的数据能够畅通无阻地流通。
在档案查阅场景中，用户可以通过多维检索条件，快速定位所需档案，还能实现跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。这就像为企业提供了一个智能的档案库，让用户能够轻松地找到自己需要的档案。
成功案例：财务合规管理的实力见证
众多企业使用合思档案这款财务合规管理工具后，取得了显著的成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高了50%。海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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