在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一股强劲的东风，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式的重重困境，还能有效降低单位的运行成本以及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为数字化财务审计工作提供了有力的支持。
好想你：传统财务归档痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗耀眼明星，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数更是达到了3.6W + 。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着传统财务归档的诸多难题，这在数字化财务审计中也暴露出不少隐患。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还会给数字化财务审计带来极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，耗费大量的时间和精力，却往往无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业管理的要求，更无法适应数字化财务审计的高标准。
合思方案：打破壁垒助力财务升级
面对好想你所面临的种种难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套解决方案，为数字化财务审计提供了有力的保障。
-
数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。在数字化财务审计过程中，这种便捷的联查功能能够快速准确地获取所需数据，为审计工作节省了大量的时间和精力。 -
自动组装审计便捷
合思的解决方案实现了档案的自动组装，这为内外审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，进行全面、深入的审查，确保企业财务数据的真实性和准确性，为数字化财务审计提供了坚实的基础。 -
虚实匹配精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还确保了档案的安全性和完整性。在数字化财务审计中，审计人员可以更加方便地进行实地核查，确保档案数据与实物档案的一致性。
显著成果：降本增效立竿见影
好想你应用合思的方案后，取得了显著的成果，为数字化财务审计创造了更加有利的条件。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档工作，现在只需少量的人力和更短的时间就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案，总部能够更加快速、准确地接收和处理各分支机构的财务数据，大大提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需的档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这不仅提高了借阅效率，还减少了档案损坏和遗失的风险。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本等，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的经济效益。同时，这些显著的成果也为数字化财务审计提供了更加清晰、准确的财务数据，降低了审计风险。
合思档案：优势凸显未来可期
合思电子会计档案管理平台具有众多显著的优势和价值。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，用户可以随时随地通过电子档案系统查询和借阅所需的档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持，也为数字化财务审计提供了可靠的依据。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其电子会计档案管理平台等财务数智化服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的发展中，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升电子会计档案管理平台的性能和功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思也将积极响应国家政策，推动电子凭证数字化转型的深入发展，为我国的数字化经济建设贡献自己的力量。
我们诚挚地希望更多企业能够选择合思，借助其电子会计档案管理平台等财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您对合思电子会计档案管理平台感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用我们的平台，亲身体验数字化财务审计带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
