在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账和归档难题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证全流程无纸化时代，正以不可阻挡之势悄然降临。
在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一座灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向，助力企业解决财务档案管理的诸多难题，成为企业实现数字化财务审计的得力助手。
好想你健康食品：传统财务档案管理痛点凸显
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归档难题：时间成本与遗失风险的双重考验
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的知名企业，在业务不断拓展的过程中，传统财务档案管理的弊端逐渐显现。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要认真比对，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。而且，在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发一系列的合规问题。 -
查找困境：时空限制下的效率瓶颈
纸质档案的查找更是让人头疼不已。由于受时间和空间的限制，当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对突发情况或进行数据分析时，常常陷入被动局面，严重影响了工作效率和决策的及时性。 -
成本之殇：空间与人力的沉重负担
大量纸质档案的管理，对企业来说是一笔不小的开支。为了存放这些档案，企业需要租赁专门的存储空间，购置档案柜、书架等设备，这无疑增加了企业的运营成本。同时，管理这些档案还需要配备专门的人员，负责档案的整理、分类、存储和借阅等工作，人力成本也在不断攀升。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的隐患
在数字化时代，纸质档案管理办法已经难以满足企业的需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着企业对数据安全和合规性要求的不断提高，传统的纸质档案管理方式逐渐成为企业发展的绊脚石，给企业带来了潜在的风险。
合思档案：量身定制的解决方案
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案，其中打破数据壁垒、实现数据同源是关键的一步。通过先进的技术手段，合思档案将财务数据进行整合，实现了一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的单据、发票、回单和凭证等信息，工作效率得到了显著提升。在数字化财务审计过程中，这种便捷的联查功能使得审计人员能够快速准确地获取相关数据，大大提高了审计的效率和准确性。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案的自动组装功能，为企业的内外审计带来了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效进行。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，进行数据比对和分析，无需再花费大量时间查找和整理纸质档案。这不仅提升了审计效率，还降低了审计成本，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。在数字化财务审计中，这种高效的实物管理方式使得审计人员能够快速获取所需的实物档案，进一步提高了审计的效率和准确性。
显著成果：合思档案助力好想你降本增效
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人工耗时大幅减少
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果。在档案管理方面，减少了90%的人工耗时。以前需要大量人力完成的档案整理、归档和查找工作，现在通过合思档案的自动化功能，轻松就能完成。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供了有力支持。 -
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这使得企业的档案管理流程更加高效，信息传递更加及时，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。在数字化财务审计中，这些成果也使得审计工作能够更加顺利地进行，提高了审计的效率和质量。 -
综合成本预计降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，合思档案为企业实现了降本增效的目标，提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案的出现，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。在数字化财务审计方面，合思档案更是发挥了重要作用，提高了审计的效率和准确性，为企业的合规经营提供了保障。
未来，电子凭证全流程无纸化将是财务数智化的必行之路。在这个过程中，合思将持续发挥自身的技术优势和专业能力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是应对复杂的财务审计，还是提升企业的财务管理水平，合思档案都将是企业的得力伙伴。
如果您也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业财务数字化管理的新篇章，让企业在数字化财务审计的道路上更加顺畅。
