在零售行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的道路上，如同众多采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌一样，鸣鸣很忙集团也遭遇了成长的烦恼。实现门店标准化落地成为了重难点，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着企业的发展。与此同时，看似完善的门店标准化机制背后，也隐藏着诸多亟待解决的难题，而合思的智能财务决策解决方案，就像一道曙光，为鸣鸣很忙集团照亮了前行的道路。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
在零食行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团深知门店标准化的重要性。为此，集团投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的管家，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在这一光鲜体系的背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，10000 + 门店带来的旺盛巡店、督导等差旅需求，使得近500人的高频报销成为常态。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工面对大量单据及发票时苦不堪言，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，财务复核、做账的压力如同沉重的巨石。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控同样令人头疼。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
智慧曙光：合思智能财务决策解决方案
面对鸣鸣很忙集团的重重困境，合思凭借其专业的智能财务决策解决方案挺身而出。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一系列的自动化操作，让差旅报销变得轻松便捷。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，高效收票核票，让发票管理不再繁琐。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精准。
落地华章：解决方案的实施过程与步骤
合思的智能财务决策解决方案犹如一场精心编排的交响乐，在鸣鸣很忙集团逐步奏响。
首先，引入合思无需报销解决方案，在系统内实现差旅申请、消费、报销等环节的自动化处理。这就像为企业的差旅报销流程安装了一台智能引擎，让每一个环节都高效运转。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
其次，建立发票统一回收管理机制。通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联。这一举措就像为发票管理打造了一个智能仓库，让发票的存储、识别和关联变得有序而高效。财务人员不再需要手动处理大量发票，减少了错误和重复劳动。
最后，对私车公用流程进行优化。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这就像为私车公用管理安装了一双智慧的眼睛，实时监控行程和补贴情况，有效规避了不合理的费用支出。
成果画卷：鸣鸣很忙集团的效益提升
合思智能财务决策解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，宛如一幅绚丽多彩的画卷徐徐展开。
在业内，鸣鸣很忙集团实现了高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了坚实基础，让企业在市场竞争中抢占先机。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量资金。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程和成本节约，让企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了强大的支持。
评价回响与行动召唤
鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能财务决策解决方案，能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您的企业也面临类似的问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，一起开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思智能财务决策解决方案，感受其为企业带来的变革与提升。
