在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案解决方案后，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。通过合思档案的助力，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案打破了财务数据壁垒，实现便捷利用和一键联查，有效提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码技术，还实现了电子与实物档案的高效匹配，让查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这些成果无疑吸引着众多企业想要深入了解其背后的故事，下面就让我们一同揭开好想你数字化财务审计转型的神秘面纱。
好想你：传统财务档案管理的困境与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，如此庞大的企业规模也给其财务档案管理带来了严峻的挑战。
在财务归档环节，好想你需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，这使得归档工作变得困难重重。纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找档案时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，不仅需要投入高额的存储成本，还面临着电子原文件长期保存和数据安全可用的问题，难以满足企业的管理要求。传统的财务档案管理模式已经成为好想你进一步发展的掣肘，数字化财务审计的转型迫在眉睫。
合思档案：量身定制的数字化财务审计解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思为其量身打造了一套针对性的解决方案，开启了数字化财务审计的新征程。
合思为好想你打造了打破壁垒、数据同源的解决方案。该方案让财务人员能够便捷地利用财务数据，实现一键联查，大大提升了工作效率。在传统的财务审计中，数据分散在各个系统中，审计人员需要花费大量时间和精力去收集和整理数据。而合思的解决方案实现了数据的集中管理和共享，审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思帮助好想你实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一创新技术的应用，解决了传统纸质档案管理中查找困难的问题，让财务人员能够更加轻松地应对各种审计需求，推动了数字化财务审计的发展。
显著成效：数字化财务审计带来的降本增效奇迹
在引入合思档案解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，数字化财务审计的优势得到了充分体现。
从时间成本上看，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。
从经济成本上看，预计每年可减少综合成本20万元，有效降低了企业的运营成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，让企业能够将有限的资源投入到更关键的业务发展中。
合思档案帮助好想你实现了财务档案的数字化管理，提高了档案的查找和利用效率。在数字化财务审计的模式下，财务数据能够更加及时、准确地提供给企业决策者，为企业的决策提供了更有力的支持。同时，该方案满足了企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，确保了财务档案的合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
用户反馈：数字化财务审计获高度认可
好想你相关人员对合思档案解决方案给予了高度评价，充分肯定了数字化财务审计带来的实际效果和价值。
他们反馈，合思档案解决了纸质档案管理中的诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让财务工作更加便捷高效。一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，大大节省了工作时间，提高了工作效率。虚拟档案库房和二维码技术的应用，使得实物档案的管理更加有序，查找更加方便，提升了整体管理水平。这些积极的反馈表明，合思档案解决方案真正满足了企业的实际需求，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃，推动了数字化财务审计在企业中的深入应用。
合作展望：携手共创数字化财务审计未来
随着企业的不断发展，好想你与合思的合作有望进一步深化，为企业带来更多的价值和创新。合思拥有持续的技术创新和服务升级能力，能够更好地满足好想你不断变化的业务需求。
在未来的合作中，双方将共同探索更多数字化财务审计的应用场景，进一步提升财务数智化水平。通过合思的解决方案，好想你将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。双方的合作不仅将助力好想你实现更高的发展目标，也将为行业树立数字化财务审计的典范，推动整个行业的数字化转型进程。
好想你通过合思档案实现了财务档案管理的变革，取得了显著的降本增效成果。在数字化财务审计的道路上，好想你已经迈出了坚实的步伐。其他企业也可以借鉴这一成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，拥有广泛的客户案例和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务。
如果您的企业也想开启数字化财务审计的转型之旅，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），还可以免费试用，让有限更有效。
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